1. Introducere

Scopul acestei Politici de Confidențialitate este de a vă informa cu privire la modul în care datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de către SC INFIINTARE FIRME BUCURESTI SRL, operatorul site-ului infiintarefirmebucuresti.ro ("noi", "noastră" sau "societatea").

Ne angajăm să respectăm confidențialitatea datelor dumneavoastră personale. Vom trata toate datele personale furnizate de dumneavoastră ca fiind confidențiale și vom prelucra doar informațiile permise de legislația aplicabilă.

Această politică de confidențialitate se aplică tuturor serviciilor oferite de infiintarefirmebucuresti.ro și interacțiunilor dumneavoastră cu noi și descrie modul în care putem colecta și utiliza datele dumneavoastră personale și drepturile pe care le puteți exercita.

2. Cine suntem

SC INFIINTARE FIRME BUCURESTI SRL este o societate cu răspundere limitată, înregistrată la Registrul Comerțului, cu sediul social în București, Strada Foișorului 13, Sector 3.

3. Ce date personale colectăm

Putem colecta următoarele categorii de date personale:

3.1 Date furnizate direct de dumneavoastră:

• Date de identificare și contact: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă poștală;
• Date despre compania dvs. (pentru clienții persoane juridice): denumire, CUI, număr de înregistrare, adresă;
• Informații financiare: detalii despre plăți, informații despre facturi;
• Conținutul comunicărilor: informații pe care le furnizați când completați formulare pe site sau când ne contactați;
• Informații furnizate în cadrul consultațiilor pentru înființarea firmei sau alte servicii juridice.

3.2 Date colectate automat:

• Date tehnice: adresă IP, tipul și versiunea browserului, setarea fusului orar, tipuri și versiuni de plug-in pentru browser, sistem de operare și platformă;
• Date despre utilizare: informații privind vizitele dvs. pe site-ul nostru, inclusiv sursa de referință, durata vizitei, paginile vizualizate și căile de navigare ale site-ului.

4. Cum folosim datele personale

Folosim datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:

4.1 Pentru furnizarea serviciilor noastre:

• Înființarea de firme și entități juridice;
• Servicii de găzduire sediu social;
• Consultanță juridică;
• Servicii contabile;
• Procesarea plăților și emiterea facturilor;
• Comunicarea cu dumneavoastră referitor la serviciile solicitate.

4.2 Pentru îmbunătățirea și personalizarea serviciilor noastre:

• Analizarea comportamentului utilizatorilor pentru a îmbunătăți site-ul nostru;
• Personalizarea conținutului pe care îl vedeți pe site-ul nostru;
• Evaluarea eficacității serviciilor și ofertelor noastre.

4.3 Pentru marketing:

• Trimiterea de comunicări de marketing direct (dacă v-ați exprimat consimțământul);
• Informații despre servicii noi sau schimbări în serviciile existente;
• Invitații la evenimente și webinarii.

4.4 În scopuri legale și administrative:

• Conformarea cu obligațiile legale;
• Rezolvarea disputelor sau reclamațiilor;
• Prevenirea fraudelor sau activităților ilegale;
• Protejarea drepturilor, proprietății și siguranței noastre și a clienților noștri.

5. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră personale pe baza următoarelor temeiuri juridice:

• Executarea unui contract: Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte sau pentru a face demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract;
• Interesul legitim: Prelucrarea este necesară în scopul intereselor noastre legitime sau ale unui terț, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale;
• Obligația legală: Prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale care ne revine;
• Consimțământul: V-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale în unul sau mai multe scopuri specifice (de exemplu, pentru comunicări de marketing direct).

6. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră

Vom păstra datele dumneavoastră personale doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate, inclusiv pentru satisfacerea oricăror cerințe legale, contabile sau de raportare.

Pentru a determina perioada adecvată de păstrare a datelor personale, luăm în considerare cantitatea, natura și sensibilitatea datelor personale, riscul potențial de daune din utilizarea neautorizată sau divulgarea datelor dumneavoastră personale, scopurile pentru care procesăm datele dumneavoastră personale și dacă putem atinge aceste scopuri prin alte mijloace, precum și cerințele legale aplicabile.

În general, păstrăm:

• Datele clienților pe perioada relației contractuale și încă 5-10 ani după încetarea acesteia (conform legislației fiscale și comerciale);
• Datele de marketing până când vă retrageți consimțământul sau vă opuneți prelucrării;
• Datele tehnice și de utilizare a site-ului pentru o perioadă de până la 2 ani.

7. Dezvăluirea și transferul datelor

Este posibil să dezvăluim datele dumneavoastră personale următoarelor categorii de destinatari:

• Furnizori de servicii: care acționează ca persoane împuternicite, care prestează servicii în numele nostru (ex. furnizori de servicii IT și de găzduire, procesatori de plăți, contabili, consultanți);
• Autorități publice: dacă suntem obligați prin lege să dezvăluim anumite informații (ex. Registrul Comerțului, ANAF, instanțe de judecată);
• Parteneri de afaceri: cu care colaborăm pentru furnizarea serviciilor noastre;
• Terți în contextul unei vânzări de business: în cazul unei reorganizări, fuziuni, vânzări de active sau faliment.

Nu transferăm datele dumneavoastră personale în afara Spațiului Economic European (SEE), cu excepția cazului în care este necesar pentru furnizarea serviciilor solicitate și doar dacă există garanții adecvate pentru protecția datelor, conform legislației aplicabile.

8. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul nostru utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru a vă oferi o experiență mai bună pe site, pentru a înțelege cum interacționează vizitatorii cu site-ul nostru și pentru a ne permite să îmbunătățim funcționalitatea acestuia.

Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni care pot fi utilizate de site-uri web pentru a face experiența utilizatorului mai eficientă. Legea stipulează că putem stoca cookie-uri pe dispozitivul dumneavoastră dacă sunt strict necesare pentru operarea acestui site. Pentru toate celelalte tipuri de cookie-uri, avem nevoie de permisiunea dumneavoastră.

Utilizăm următoarele tipuri de cookie-uri:

• Cookie-uri strict necesare: esențiale pentru funcționarea site-ului;
• Cookie-uri analitice/de performanță: ne permit să recunoaștem și să numărăm vizitatorii și să vedem cum se deplasează vizitatorii în jurul site-ului nostru când îl folosesc;
• Cookie-uri funcționale: utilizate pentru a vă recunoaște când reveniți pe site-ul nostru;
• Cookie-uri de targetare: înregistrează vizita dvs. pe site-ul nostru, paginile pe care le-ați vizitat și link-urile pe care le-ați urmat.

Puteți seta browserul dvs. să refuze toate sau unele cookie-uri, sau să vă alerteze când site-urile web setează sau accesează cookie-uri. Dacă dezactivați sau refuzați cookie-urile, vă rugăm să rețineți că unele părți ale acestui site web pot deveni inaccesibile sau pot să nu funcționeze corect.

9. Drepturile dumneavoastră

Conform legislației privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul la informare: Dreptul de a fi informat cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră personale;
• Dreptul de acces: Dreptul de a solicita o copie a informațiilor pe care le deținem despre dumneavoastră;
• Dreptul la rectificare: Dreptul de a solicita corectarea informațiilor inexacte despre dumneavoastră;
• Dreptul la ștergere: Dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe;
• Dreptul la restricționarea prelucrării: Dreptul de a solicita limitarea prelucrării datelor dumneavoastră personale;
• Dreptul la portabilitatea datelor: Dreptul de a primi datele personale care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat;
• Dreptul la opoziție: Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe;
• Drepturi legate de procesul decizional automatizat: Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată.

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați utilizând detaliile din secțiunea „Cum ne puteți contacta".

Vă rugăm să rețineți că este posibil să vă solicităm informații specifice pentru a ne ajuta să confirmăm identitatea dumneavoastră și pentru a vă asigura dreptul de acces la informații (sau de a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi). Aceasta este o măsură de securitate pentru a ne asigura că datele personale nu sunt divulgate niciunei persoane care nu are dreptul să le primească.

10. Securitatea datelor

Am implementat măsuri de securitate tehnice și organizaționale adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva pierderii, utilizării sau accesului neautorizat, modificării sau divulgării accidentale.

Printre măsurile pe care le-am luat se numără:

• Utilizarea criptării pentru datele sensibile;
• Limitarea accesului la datele personale doar pentru angajații, agenții, contractorii și alte terțe părți care au o nevoie de business de a le cunoaște;
• Implementarea de proceduri pentru a face față oricărei suspiciuni de încălcare a securității datelor personale;
• Instruirea personalului cu privire la importanța confidențialității datelor și securității informațiilor.

11. Modificări ale politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate periodic și vă vom notifica orice modificări prin publicarea noii versiuni pe site-ul nostru. Vă rugăm să verificați această pagină ocazional pentru a vă asigura că sunteți la curent cu eventualele modificări.

12. Declinare de responsabilitate pentru articolele de pe blog

Articolele publicate pe blogul nostru au un scop informativ și inspirațional, fiind redactate pe baza unor experiențe reale sau a unor situații generale din domeniul antreprenoriatului, consultanței juridice sau serviciilor conexe. Pentru protejarea confidențialității persoanelor implicate, anumite detalii, nume sau circumstanțe pot fi modificate, generalizate sau adaptate editorial. Orice asemănare cu persoane, companii sau situații reale, în afara contextului prezentat, este accidentală și neintenționată. SC INFIINTARE FIRME BUCURESTI SRL nu își asumă responsabilitatea pentru interpretări personale sau pentru coincidențe neintenționate. De asemenea, unele articole pot conține referințe la serviciile oferite de compania noastră, acestea având rolul de a informa cititorii despre opțiunile disponibile în situații similare.

13. Declinare de responsabilitate pentru conținutul site-ului

Informațiile, ghidurile și sugestiile prezentate pe acest site au un caracter general și informativ și nu constituie consultanță juridică, fiscală sau profesională individualizată. Utilizatorii sunt responsabili pentru modul în care folosesc aceste informații, iar infiintarefirmebucuresti.ro nu își asumă răspunderea pentru eventualele consecințe rezultate din aplicarea lor fără consultarea unui specialist.

14. Cum ne puteți contacta

Dacă aveți întrebări despre această politică de confidențialitate sau despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați:

• Email: gdpr@infiintarefirmebucuresti.ro
• Telefon: 0772288102
• Adresă: SC INFIINTARE FIRME BUCURESTI SRL, Strada Foișorului 13, București, Sector 3

15. Dreptul de a depune o plângere

Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru sau considerați că prelucrăm datele dumneavoastră personale într-un mod care nu este conform cu legislația, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

• Website: www.dataprotection.ro
• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
• Email: anspdcp@dataprotection.ro
• Telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212