În peisajul economic actual, adaptarea la tehnologie nu mai este doar o opțiune de eficientizare, ci o cerință legală strictă. La Infiintare Firme Bucuresti, interacționăm zilnic cu antreprenori care fac primii pași în afaceri și observăm o confuzie recurentă privind noile reglementări ale plăților electronice.
Începând cu anul 2026, cadrul legislativ (modificat prin Legea nr. 239/2025) a extins semnificativ obligativitatea acceptării plăților fără numerar. Iată tot ce trebuie să știi pentru a-ți menține afacerea în conformitate și pentru a evita sancțiunile drastice.
Spre deosebire de reglementările vechi, care se aplicau doar companiilor cu cifre de afaceri mari, noua lege vizează toate persoanele juridice și entitățile fără personalitate juridică înregistrate la ONRC, indiferent de cifra de afaceri.
Dacă deții una dintre următoarele forme de organizare și desfășori activități economice, acest ghid ți se adresează direct:
Un aspect esențial, pe care mulți antreprenori îl omit, este faptul că legea nu te obligă strict la achiziția unui terminal fizic (cel de la bancă). Experiența noastră practică ne arată că, pentru afacerile aflate la început, flexibilitatea este cheia. Poți opta pentru:
Singura situație în care o entitate economică nu este obligată să dețină un sistem de acceptare a plăților electronice este atunci când întreaga activitate se desfășoară exclusiv prin transfer bancar.
Notă de expert: Dacă emiți facturi pe care clienții le achită prin OP (Ordin de Plată) din aplicația lor bancară și nu încasezi niciodată cash (numerar), nu ești vizat de această obligativitate. Totuși, în secunda în care accepți numerar de la un client, trebuie să îi oferi și alternativa plății cu cardul/electronic.
Transparența este unul dintre pilonii încrederii pe care îi promovăm. Este vital să înțelegi că nerespectarea acestei legi este considerată o contravenție gravă.
Pentru a înțelege vizual schimbarea, consultă acest tabel comparativ:
| Caracteristică | Legea 406/2023 | Legea 239/2025 |
|---|---|---|
| Plafon Cifră Afaceri | Obligatoriu peste 50.000 lei încasări cash | Fără plafon (obligatoriu pentru toți) |
| Entități vizate | În principal comercianți | Toate entitățile ONRC (SRL, PFA, II, IF) |
| Servicii incluse | Comerț cu amănuntul și ridicata | Toate serviciile și comerțul |
| Amendă maximă | Până la 10.000 lei | Până la 50.000 lei |
Dincolo de constrângerea legală, acceptarea plăților electronice aduce beneficii reale pe care le-am observat la clienții noștri:
Răspuns: Da. Conform noilor reglementări, dacă desfășurați o activitate economică și acceptați încasări în numerar (cash), aveți obligația de a oferi clienților și o metodă de plată electronică. Nu sunteți obligat să aveți un POS doar dacă toate facturile dumneavoastră sunt achitate exclusiv prin transfer bancar (ordin de plată).
Răspuns: Legea este flexibilă în privința suportului tehnic. Puteți opta pentru un terminal POS clasic, dar la fel de valabile sunt și soluțiile moderne precum aplicațiile de tip mPOS (care transformă telefonul în cititor de carduri), link-urile de plată trimise pe WhatsApp/E-mail sau afișarea unui cod QR pentru plată instantă.
Răspuns: Pentru magazinele online care încasează deja prin procesatori de plăți cu cardul, obligația este îndeplinită. Totuși, dacă oferiți opțiunea de „plată ramburs la curier" și curierul încasează numerar în numele dumneavoastră, este indicat ca și curierul să dețină un mijloc de plată electronică.
Răspuns: În cazul unei defecțiuni tehnice, trebuie să contactați imediat furnizorul de servicii de plată pentru reparație sau înlocuire. Recomandăm păstrarea dovezii solicitării de asistență tehnică pentru a o prezenta în cazul unui control ANAF, demonstrând astfel buna credință.
Răspuns: De regulă, băncile sau furnizorii de soluții de plată percep un comision per tranzacție (un procent mic din sumă, între 0.5% și 2%) și, uneori, o taxă lunară de administrare. Cu toate acestea, amenda de minim 20.000 lei pentru lipsa acestui sistem este de zeci de ori mai mare decât costurile de administrare pe câțiva ani.
Nu aștepta controalele ANAF! Implementează o soluție de plată electronică acum – fie ea POS clasic, mPOS sau cod QR. Costurile sunt minime comparativ cu riscul unei amenzi de 20.000-50.000 lei.
Articol scris de echipa noastră de specialiști în drept comercial și fiscal cu peste 20 ani de experiență în înființarea și administrarea firmelor.
Noile praguri obligatorii de capital social și termenele limită pentru conformare...
Citește articolul →
Actualizări fiscale pentru IMM-uri, tipuri de impozite și facilitățile fiscale disponibile...
Citește articolul →Echipa noastră te ghidează prin cerințele legale și te ajută să îți înființezi firma corect de la bun început.
Contactează-ne acum