„Cât costă, de fapt, să deschid o firmă?” E prima întrebare pe care și-o pune oricine vrea să înceapă pe cont propriu — și, de cele mai multe ori, rămâne fără un răspuns clar. Găsești „de la 1 leu”, găsești „gratis”, găsești 1.200 de lei la avocat. Diferența nu e magie: e felul în care fiecare alege să-ți spună (sau să-ți ascundă) costul real. Aici îl punem pe masă, în întregime, pentru 2026.
Sună simplu. Și chiar este — odată ce înțelegi din ce se compune suma. Problema nu e că o firmă costă mult, ci că prețul vine „bucățit”: o parte e onorariul cuiva care face actele, o parte sunt banii tăi care rămân ai tăi, iar restul sunt costuri care apar abia după înființare. Hai să le luăm pe rând, ca să știi exact unde se duce fiecare leu.
Când cineva îți spune un singur număr, te pregătește pentru o surpriză. Costul real al deschiderii unei firme are patru componente, iar ele nu se aplică toate, la toată lumea:
Capitalul social de 500 de lei (la SRL) nu dispare. Rămâne în contul firmei și îl folosești pentru activitate. Așa că, atunci când compari prețuri, separă mereu „bani care pleacă” (onorariu, taxe) de „bani care rămân ai tăi” (capitalul social).
PFA-ul (Persoană Fizică Autorizată) este cea mai ieftină și mai rapidă formă de a începe să facturezi legal. Nu cere capital social, are contabilitate simplă și nu se publică în Monitorul Oficial — deci nu plătește nici vechile taxe de registru (eliminate din 2023), nici taxa de publicare la MO. Practic, singurul cost obligatoriu la pornire este onorariul pentru întocmirea și depunerea dosarului.
| Ce plătești la un PFA | Cost în 2026 |
|---|---|
| Onorariu serviciu (redactare acte + depunere + urmărire dosar) | 400 lei (la noi, tot inclus) |
| Taxă de publicare la Monitorul Oficial | 0 lei — PFA-ul nu se publică în MO |
| Capital social | Nu se aplică — PFA-ul nu cere capital |
| Sediu social (dacă nu ai unde să-l declari) | Opțional, de la 500 lei/an |
Cu alte cuvinte: un PFA pornește de la ~400 de lei, totul inclus. Dacă nu ai o adresă unde să declari sediul, adaugi găzduirea de sediu social (de la 500 lei/an) și ești complet acoperit. Fără surprize, fără taxe „descoperite” la ghișeu.
Ofertele foarte mici acoperă, de regulă, doar redactarea actelor pe șablon — depunerea și drumurile la ghișeu rămân în sarcina ta. Dacă dosarul e respins (se întâmplă des când portalul de stat dă erori), pierzi zile întregi în care nu poți factura. Un preț corect include tot: actele, depunerea și urmărirea până la livrarea documentelor finale.
SRL-ul (Societate cu Răspundere Limitată) costă mai mult la pornire, dar îți oferă răspundere limitată — răspunzi cu firma, nu cu averea personală — și o fiscalitate mai avantajoasă peste un anumit nivel de venit. Iată cum arată costul, separat clar în „bani care pleacă” și „bani care rămân ai tăi”:
| Ce plătești la un SRL | Cost în 2026 |
|---|---|
| Onorariu serviciu complet (verificare denumire, act constitutiv, depunere ONRC) | 700 lei (la noi, tot inclus) |
| Capital social minim (din 2026) | 500 lei — rămân banii tăi, în contul firmei |
| Taxă de publicare la Monitorul Oficial (la înmatriculare) | 152 lei — încasată de ONRC |
| Sediu social (dacă nu ai unde să-l declari) | Opțional, de la 700 lei/an |
Pe scurt: pui pe masă în jur de 700 lei onorariu + 152 lei taxă de publicare la Monitorul Oficial + 500 lei capital social. Din acești ~1.350 de lei, 500 rămân ai tăi — sunt în contul firmei și îi folosești pentru activitate. Costul efectiv „pierdut” este onorariul plus cei 152 de lei de publicare. Vechile taxe de registru ONRC „per înregistrare” nu se mai aplică din 2023, iar tot ce plătești ți-l spunem din start, nu la final.
Aceeași taxă de publicare la Monitorul Oficial revine ori de câte ori modifici actele firmei, nu doar la înființare: 152 lei/pagină de manuscris pentru o decizie de asociat unic sau o hotărâre AGA și 76 lei pentru publicarea notificării actului constitutiv actualizat. Acestea se depun la mențiuni/modificări — vezi ghidul de modificare acte firmă.
Din 2026, un SRL nou se înființează cu un capital social de minimum 500 de lei, vărsat în contul firmei la depunerea dosarului. Banii nu se „consumă” la stat — îi recuperezi imediat ca disponibil al firmei. Detalii despre praguri în ghidul nostru despre capitalul social SRL în 2026.
Onorariul de înființare se plătește o singură dată. Dar o firmă „trăiește” lunar, iar aici se ascund costurile pe care multă lume le uită când calculează „cât costă o firmă”. Două sunt cele care contează:
Orice firmă are nevoie de o adresă juridică declarată. Dacă ai un apartament unde poți declara sediul, costul e zero. Dacă nu, folosești un serviciu de găzduire sediu social:
Aici diferența dintre cele două forme e mare:
Nu te uita doar la prețul de înființare. Un PFA cu sediu social te costă în primul an în jur de 900 lei (400 onorariu + 500 sediu), plus contabilitatea simplă. Un SRL pornește de la ~1.350 lei „pe masă” (700 onorariu + 152 publicare MO + 500 capital, din care cei 500 rămân ai tăi), la care adaugi sediul și contabilitatea lunară. Așa compari corect — pe tot primul an, nu doar pe ziua înființării.
La pornire, răspunsul e clar: PFA-ul este mai ieftin — fără capital social, onorariu mai mic, contabilitate simplă. Dar „cel mai ieftin la start” nu înseamnă „cel mai potrivit”. Peste un anumit nivel de venit, SRL-ul devine mai avantajos fiscal, iar răspunderea limitată îți protejează averea personală.
Cu alte cuvinte: alegerea nu se face după costul de pornire, ci după cât și cum vei factura. Dacă ești între cele două, citește ghidul nostru de decizie: SRL sau PFA — ce formă juridică să alegi. Pentru cifrele fiscale exacte (impozite, CAS, CASS, dividende), vezi analiza de taxe SRL vs PFA în 2026.
Cele mai dureroase costuri nu apar pe nicio ofertă. Sunt cele pe care le plătești în timp, nervi și oportunități pierdute:
Noi nu concurăm la „cel mai mic preț de pe ecran”. Concurăm la preț corect, comunicat din start, cu om real și acte gata în 24–48 de ore. Iată cât costă, fără asteriscuri:
| Serviciu | Preț |
|---|---|
| Înființare PFA / II / IF completă | 400 lei — fără taxă de publicare la MO |
| Înființare SRL completă | 700 lei + 152 lei taxă de publicare la Monitorul Oficial |
| Găzduire sediu social PFA | 500 lei/an |
| Găzduire sediu social SRL | 700 lei/an |
| Contabilitate SRL | de la 350 lei/lună (prin partener autorizat) |
Vrei totul dintr-un loc? Vezi pachetele și prețurile complete — unele includ și sediul social pe un an. Sau intră direct pe pagina serviciului care te interesează: înființare SRL ori înființare PFA.
Peste 20 de ani de experiență, peste 9.000 de firme înființate și o rată de succes de aproape 99%. Acte gata în 24–48 de ore, consultanță gratuită pentru a alege forma potrivită și plată în 2 rate. Tu te ocupi de afacere, noi de birocrație.
Un PFA pornește de la aproximativ 400 lei (onorariul pentru acte), pentru că nu are capital social și nu se publică în Monitorul Oficial. Un SRL pornește de la aproximativ 700 lei onorariu, plus 152 lei taxă de publicare la Monitorul Oficial și capitalul social minim de 500 lei (care rămâne banii tăi, în contul firmei).
Din 2023 (Legea 265/2022), vechile taxe de registru ONRC „per înregistrare” au fost eliminate. A mai rămas un singur cost de stat la înmatriculare: taxa de publicare la Monitorul Oficial, de 152 de lei pentru un SRL, încasată de ONRC. PFA-ul nu se publică în Monitorul Oficial, deci nu plătește această taxă.
Nu. Capitalul social minim de 500 de lei (obligatoriu la SRL din 2026) nu este o taxă — sunt banii tăi, depuși în contul firmei la înființare. După înmatriculare îi folosești pentru cheltuielile firmei. PFA-ul nu are nevoie de capital social.
PFA-ul este mai ieftin de pornit (fără capital social, onorariu mai mic) și are contabilitate mai simplă. SRL-ul costă mai mult la start și are contabilitate în partidă dublă, dar oferă răspundere limitată și fiscalitate mai avantajoasă peste un anumit venit. Alegerea corectă depinde de cât și cum facturezi — vezi ghidul de decizie SRL sau PFA.
Principalele costuri recurente sunt sediul social (de la 500 lei/an la PFA, de la 700 lei/an la SRL, dacă nu ai unde să-l declari) și contabilitatea. La SRL, partida dublă pornește de la circa 350 lei/lună prin partener autorizat CECCAR. La PFA, partida simplă este semnificativ mai ieftină.
Aproape — taxele de stat sunt mici (la SRL rămâne doar publicarea la Monitorul Oficial, 152 lei; PFA-ul nu o plătește). Practic însă, portalul ONRC are frecvent erori, iar un dosar greșit e respins și amânat — poate dura până la o lună, timp în care nu poți factura. Costul real al variantei „pe cont propriu” este timpul pierdut și riscul de respingere.
Articol scris de echipa noastră de specialiști în drept comercial și fiscal, cu peste 20 de ani de experiență și peste 9.000 de firme înființate în București.
Ghid complet SRL vs PFA 2026. Analiză taxe, plafon micro 100.000 EUR, impozit dividende 16% și CASS PFA. Află ce formă juridică avantajează afacerea ta....
Citește articolul →
Noile reglementări obligă toate entitățile ONRC să accepte plăți electronice. Află ce soluții ai (POS, mPOS, QR), termenele legale și cum eviți amenzi de până l...
Citește articolul →Îți spunem din primul mesaj cât costă exact firma ta — onorariu, taxe și opțiuni. Consultanță gratuită, acte gata în 24–48h, plată în 2 rate.
Contactează-ne acum