Anul 2026 marchează o schimbare fundamentală în peisajul fiscal românesc. Cu un nou plafon al cifrei de afaceri redus la 100.000 euro, regulile jocului se schimbă pentru mii de antreprenori. Totuși, paradoxul pieței, confirmat de datele pe care le analizăm la infiintarefirmebucuresti.ro, arată un interes record pentru înființarea de noi firme.
De ce? Pentru că, în ciuda restricțiilor, microîntreprinderea rămâne cel mai eficient vehicul fiscal comparativ cu taxele salariale.
Acest Ghid Microîntreprindere 2026 este resursa ta completă. Vom acoperi totul: de la noile condiții de încadrare și calculul taxelor, până la procedura de înființare și strategia pentru a evita capcanele fiscale.
Înainte de a intra în detaliile tehnice, să răspundem la întrebarea de pe buzele tuturor: "Mai merită să-mi fac firmă în 2026?"
Răspunsul scurt: DA.
Mai ales dacă ești prestator de servicii (IT, Marketing, Consultanță).
Analiza noastră internă, bazată pe datele de la Oficiul Național al Registrului Comerțului, arată un fenomen interesant: Migrația B2B. Deși plafonul a scăzut, taxele pe muncă (CIM) au rămas uriașe (aprox. 42-45%). Prin comparație, o microîntreprindere, chiar și la 3% impozit pe venit + 8% dividende, oferă un randament net mult superior.
Așadar, deși 200.000 de firme mari au trecut forțat la impozit pe profit, vedem un val nou de microîntreprinderi mici, create pentru optimizare fiscală personală.
Pentru a beneficia de regimul fiscal favorabil de impozitare a veniturilor (și nu a profitului), firma ta (SRL) trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții la data de 31 decembrie 2025:
⚠️ Atenție la "Întreprinderile Legate":
Dacă deții peste 25% în mai multe firme, cifrele lor de afaceri se CUMULEAZĂ pentru verificarea plafonului de 100.000 euro!
Regimul micro are două cote de impozitare, în funcție de venituri și codul CAEN. Iată cum se aplică:
| Cota de Impozit | Condiții de Aplicare | Exemple de Activități |
|---|---|---|
| 1% din Venituri | Venituri sub 60.000 euro + NU desfășori activități specifice listate la cota de 3% |
Comerț, Producție, Servicii diverse (non-IT/Horeca/Medical) |
| 3% din Venituri | Venituri între 60.000 - 100.000 euro SAU desfășori activități în codurile CAEN specifice |
IT (soft), HORECA, Juridic, Asistență Medicală, Activități de recreere |
| 16% (Impozit pe Profit) | Dacă depășești 100.000 euro sau nu mai ai angajați | Orice domeniu care nu respectă condițiile micro |
Notă: Pe lângă impozitul pe venit (al firmei), se plătește Impozitul pe Dividende (8%) atunci când scoți banii din firmă, plus CASS (Sănătate) pe persoană fizică dacă dividendele depășesc plafoanele de 6, 12 sau 24 de salarii minime.
Dacă ai decis că microîntreprinderea este soluția corectă pentru tine, iată pașii legali pentru înființare SRL:
Primul pas este la Registrul Comerțului (ONRC) pentru a verifica dacă numele dorit este disponibil. Denumirea trebuie să fie unică și să respecte legislația în vigoare.
Ai nevoie de un spațiu (proprietate personală sau închiriată). Dacă nu ai un spațiu, poți apela la un serviciu de găzduire sediu social, o soluție rapidă și eficientă.
Acesta este "statutul" firmei. Trebuie să conțină codurile CAEN (obiectul de activitate), datele asociaților și capitalul social minim (200 lei pentru SRL).
Dosarul complet se depune online sau fizic. În 3-4 zile lucrătoare, firma este înmatriculată și primești certificatul de înregistrare.
După ce ai actele firmei, contabilul va depune declarațiile pentru a te înregistra ca plătitor de taxe (Micro sau Profit) și, opțional, TVA.
Evită birocrația! Echipa noastră se ocupă de tot procesul de înființare, de la rezervarea numelui până la ridicarea actelor. Tu doar semnezi.
Ai la dispoziție 30 de zile de la înființare pentru a angaja o persoană cu normă întreagă. Dacă depășești termenul, treci automat la impozit pe profit din primul trimestru. Această condiție este esențială și trebuie respectată strict.
Dacă facturezi servicii vagi de "consultanță" și depășești 20% din total venituri, pierzi statutul de micro (treci la 16% pe profit). Asigură-te că obiectul contractelor tale este clar definit (ex: "Servicii de programare software", nu "Consultanță IT").
Dacă deții peste 25% în mai multe firme, acestea sunt considerate "întreprinderi legate" conform Codului Fiscal. Cifrele de afaceri se cumulează pentru verificarea plafonului de 100.000 euro!
Nedepunerea declarațiilor la timp sau declararea eronată a datelor poate atrage penalități și pierderea calității de microîntreprindere. Lucrează cu un contabil de încredere!
Andrei lucra ca developer freelancer din 2022, operând sub formă de PFA în sistem real. Încasările lui depășeau 150.000 lei anual (aproximativ 30.000 euro), dar între taxe, CASS și impozit, își vedea veniturile nete comprimate semnificativ.
În 2025, după consultanță cu echipa infiintarefirmebucuresti.ro, a realizat că trecerea la microîntreprindere i-ar aduce beneficii substanțiale:
Rezultatul?
În primul an ca SRL micro, Andrei a economisit aproximativ 7.000 euro la taxe comparativ cu sistemul PFA real, bani pe care i-a reinvestit în echipament și training pentru angajatul său.
"Procesul de înființare a fost surprinzător de simplu. Echipa de la infiintarefirmebucuresti.ro s-a ocupat de tot - eu doar am semnat actele și m-am concentrat pe clienți. În 5 zile lucram deja pe SRL!" - Andrei M., Developer
Începând cu 1 ianuarie 2026, plafonul cifrei de afaceri scade la 100.000 euro. Verificarea se face la 31 decembrie 2025 pentru anul fiscal 2026.
Da, condiția obligatorie este de a avea cel puțin un salariat cu normă întreagă (8 ore) sau un contract de mandat cu remunerație echivalentă salariului minim pe economie. Această condiție trebuie îndeplinită în primele 30 de zile de la înființare.
Firma trece automat la plata impozitului pe profit (16%) începând cu trimestrul în care a depășit plafonul sau, în cazul verificării anuale, de la 1 ianuarie a anului următor.
Nu, dacă dețineți peste 25% în prima firmă. Conform legii, asociații/acționarii cu peste 25% părți sociale pot avea această calitate în maxim o singură microîntreprindere.
Costurile includ taxele legale la ONRC (variabile), capitalul social minim (200 lei), costul pentru sediu social (dacă optați pentru găzduire), și eventualele onorarii de consultanță. La infiintarefirmebucuresti.ro oferim pachete complete cu prețuri transparente.
Anul 2026 aduce rigoare, dar și oportunitate. Plafonul de 100.000 euro cerne piața, eliminând firmele mari din zona micro, dar lăsând loc liber pentru profesioniști și mici antreprenori să beneficieze de taxe reduse.
Cheia succesului este informarea corectă și startul bun. O greșeală la înființare (cod CAEN greșit, alegerea proastă a sediului, nerespectarea condițiilor de angajare) te poate costa mii de euro în taxe ulterior.
La infiintarefirmebucuresti.ro, suntem pregătiți să te ghidăm. Fie că vrei o analiză fiscală înainte de start sau vrei să înființezi firma "la cheie", suntem la un click distanță.
Cunoaștem toate modificările legislative din 2026 și te sfătuim corect pentru situația ta specifică.
De la consultanță inițială până la ridicarea certificatului de înregistrare - ne ocupăm de tot.
Fără costuri ascunse. Știi exact ce plătești încă de la început.
În 3-5 zile lucrătoare, firma ta este operațională și poți începe să facturezi.
Contactează-ne pentru o consultanță gratuită și lasă-ne să te ghidăm pas cu pas în procesul de înființare.
Contactează-ne pentru consultanță gratuită și lasă-ne să te ajutăm să îți începi afacerea
Contactează-ne acum
