Blog Fiscalitate

SRL vs. PFA în 2026: Analiză Comparativă a Taxelor și Ce Alegi

31 Ianuarie, 2026 7 min citire
SRL vs PFA 2026 Analiză Taxe

Anul 2026 a adus ceea ce mulți analiști numesc un „cutremur fiscal” pentru micii antreprenori din România. Odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 239/2025 și a OUG nr. 89/2025, vechile calcule de rentabilitate dintre SRL și PFA nu mai sunt valabile.

Dacă până acum PFA-ul era soluția preferată pentru freelanceri și IT-iști datorită simplității, noile plafoane CASS (Sănătate) schimbă radical ecuația. Pe de altă parte, microîntreprinderile (SRL) se lovesc de scăderea drastică a plafonului de venituri. În calitate de experți în înființare firme în București, am realizat această analiză tehnică pentru a te ajuta să iei decizia corectă.


1. SRL în 2026: "Micro" devine cu adevărat Micro

Cea mai discutată modificare a anului este redefinirea regimului microîntreprinderilor. Dacă deții un SRL sau plănuiești să deschizi unul, iată noile coordonate legislative:

Principalele Modificări Legislative (Sursă: OUG 89/2025 și Legea 239/2025):

  • Plafon Venituri Redus: Pragul pentru încadrarea la impozit pe venit scade de la 500.000 EUR la 100.000 EUR. Dacă depășești acest prag, treci automat la impozit pe profit de 16%.
  • Cotă Unică de 1%: Se elimină cota de 3%. Toate microîntreprinderile sub plafonul de 100.000 EUR plătesc 1% impozit pe venit.
  • Capital Social Minim:
    • La înființare: 500 Lei (pentru SRL-uri noi).
    • Obligație majorare: Dacă cifra de afaceri depășește 400.000 Lei, ești obligat să majorezi capitalul social la 5.000 Lei.
Atenție la "Capcana" Dividendelor în 2026:

Deși impozitul pe venit este de doar 1%, impozitarea dividendelor a crescut la 16% (începând cu 1 ianuarie 2026). Astfel, costul real al scoaterii banilor din firmă este mult mai mare decât în anii trecuți.

💼 Sfatul Expertului InfiintareFirmeBucuresti.ro

Dacă estimezi venituri între 100.000 EUR și 500.000 EUR, anul 2026 te forțează să treci la impozit pe profit (16% din profitul net). În acest scenariu, deductibilitatea cheltuielilor devine crucială. Nu mai poți ignora bonurile de benzină sau facturile de protocol. Ai nevoie de un contabil bun și de o gestiune strictă.

Vrei să înființezi un SRL corect din prima? Ne ocupăm noi de tot dosarul.

SOLICITĂ CONSULTANȚĂ GRATUITĂ

2. PFA în 2026: Povara Contribuțiilor Sociale (CAS și CASS)

Pentru Persoanele Fizice Autorizate, impozitul pe venit rămâne la 10%, însă "durerea" vine din zona contribuțiilor sociale, care se raportează la salariul minim pe economie (majorat la 4.050 Lei în prima parte a anului și 4.325 Lei din iulie 2026).

Plafoanele CASS (Sănătate) au explodat:

  • În 2026, plafonul maxim pentru CASS a urcat la 72 de salarii minime brute (față de 60 în trecut).
  • Asta înseamnă că un freelancer cu venituri mari va plăti o sumă considerabilă doar pentru sănătate, fără a avea beneficii suplimentare majore față de un asigurat cu salariul minim.

Plafoanele CAS (Pensii):

  • Se mențin pragurile de 12 și 24 de salarii minime.
  • Dacă depășești 24 de salarii minime (aprox. 97.200 Lei/an), plătești CAS la acest nivel maxim.

3. Analiză Comparativă: SRL vs PFA (Studiu de Caz)

Să luăm exemplul unui profesionist (IT, Marketing, Consultanță) care facturează, în medie, 5.000 EUR / lună (60.000 EUR / an, deci aprox. 300.000 Lei).

Indicator SRL (Micro 1%) PFA (Sistem Real)
Venit Brut Anual 300.000 Lei 300.000 Lei
Impozit pe Venit 3.000 Lei (1%) 25.500 Lei (10% din Net*)
Contribuție Sănătate (CASS) ~ 2.430 Lei (la dividende**) ~ 29.160 Lei (la plafon 72 salarii)
Contribuție Pensii (CAS) 0 Lei (asigurat ca salariat) ~ 24.300 Lei (la plafon 24 salarii)
Impozit Dividende (16%) ~ 47.000 Lei 0 Lei (nu există dividende)
Cost Contabil ~ 4.800 Lei / an ~ 1.200 Lei / an (sau 0)
TOTAL TAXE & COSTURI ~ 57.230 Lei ~ 80.160 Lei

*Calcul simplificat. La PFA, CASS și CAS sunt deductibile din baza impozabilă.
**La SRL, CASS pe dividende se plătește de persoana fizică, plafonat la 24 salarii minime.

Concluzia Calculului: La un venit de 60.000 EUR/an, SRL-ul este mai eficient fiscal cu aproximativ 23.000 Lei, chiar și cu impozitul pe dividende majorat la 16%. PFA-ul devine extrem de costisitor din cauza contribuțiilor sociale obligatorii la plafoane maxime.

4. Alte Obligații "Invizibile" în 2026

Pe lângă taxe, birocrația s-a înăsprit. Iată ce trebuie să știi pentru a evita amenzile:

  • RO e-Factura: Termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare (nu calendaristice) de la emitere. Amenzile sunt automate..
  • Puncte de Lucru: Conform Legii 245/2025, orice punct de lucru cu minim un salariat trebuie să aibă Cod de Înregistrare Fiscală (CIF) separat. Termenul de conformare este de 30 de zile..
  • Taxa pe Colete (E-commerce): Dacă imporți produse non-UE sub 150 euro, se aplică o nouă taxă de logistică de 25 lei/colet.
  • Plăți Digitale: Toate firmele (inclusiv PFA) sunt obligate să accepte plăți electronice (card/aplicație). Refuzul se sancționează cu amendă între 20.000 și 50.000 Lei.

5. Verdictul: Ce alegi în 2026?

Alege un PFA dacă:

  • Ești la început de drum și ai venituri mici (sub 25.000 EUR/an).
  • Vrei acces imediat la banii încasați.
  • Nu vrei să plătești un contabil lunar.

Alege un SRL dacă:

  • Estimezi venituri peste 25.000 - 30.000 EUR/an.
  • Vrei să protejezi patrimoniul personal (răspundere limitată).
  • Intenționezi să angajezi personal sau să participi la licitații.
  • Vrei optimizare fiscală superioară, în ciuda birocrației.

Ai nevoie de ajutor pentru a demara procedura?

Procesul de înființare s-a digitalizat, dar cerințele legale sunt mai stricte. La Infiintare Firme Bucuresti, îți oferim consultanță personalizată pentru a alege codurile CAEN corecte și structura optimă pentru 2026.

Ce putem face pentru tine astăzi:

  • Redactare Act Constitutiv cu noile cerințe de capital social.
  • Obținere rezervare denumire.
  • Depunere dosar complet la ONRC (procedură 100% online).
  • Înregistrare fiscală (TVA, Micro).

VREAU SĂ ÎNFIINȚEZ O FIRMĂ RAPID


Întrebări Frecvente (FAQ)

Care este capitalul social minim pentru un SRL în 2026?

Pentru un SRL nou înființat, capitalul social minim este de 500 Lei. Atenție: dacă firma depășește o cifră de afaceri de 400.000 lei, capitalul trebuie majorat obligatoriu la 5.000 Lei.

Mai există impozitul de 3% pentru microîntreprinderi?

Nu. Începând cu 1 ianuarie 2026, cota de 3% a fost eliminată. Microîntreprinderile cu venituri sub 100.000 EUR plătesc un impozit unic de 1%.

Este obligatoriu să am casă de marcat sau POS dacă am PFA?

Da, legislația din 2026 (prin modificările la OUG 193/2002) obligă toate entitățile, inclusiv PFA-urile, să accepte cel puțin un mijloc de plată fără numerar (POS, transfer bancar, aplicații de plată), sub sancțiunea unor amenzi drastice.
MD

Mihai Dan

Economist & Coordonator Echipa - Specialist în fiscalitate și proceduri ONRC cu peste 10 ani de experiență.

Articole similare

Majorare Capital Social 2026

Ghid majorare capital social SRL 2026

Noile praguri obligatorii și termenele limită pentru firme...

Citește articolul →
Infiintare Microintreprindere 2026

Ghid Înființare Microîntreprindere 2026

Tot ce trebuie să știi despre înființarea unei microîntreprinderi...

Citește articolul →

Nu știi ce formă juridică să alegi?

Programază o consultanță gratuită și te ajutăm să iei cea mai bună decizie pentru afacerea ta.

Contactează-ne pe WhatsApp