SRL vs. PFA în 2026: Analiză Comparativă a Taxelor și Ce Alegi

Anul 2026 a adus pentru micii antreprenori din România ceea ce mulți numesc un „cutremur fiscal”. Odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 239/2025 și a OUG nr. 89/2025, vechile calcule de rentabilitate dintre SRL și PFA nu mai sunt valabile. Dacă ai amânat decizia sau te bazezi pe un calcul de acum doi ani, riști să alegi forma greșită și să plătești mii de lei în plus, degeaba.

Dacă până acum PFA-ul era soluția preferată pentru freelanceri și IT-iști, datorită simplității, noile plafoane CASS (Sănătate) schimbă radical ecuația. De cealaltă parte, microîntreprinderile (SRL) se lovesc de scăderea drastică a plafonului de venituri. Pe scurt, ca să alegi corect între SRL și PFA în 2026, trebuie să refaci calculul taxelor de la zero — și exact asta facem mai jos, cu cifre concrete. Dacă vrei întâi o privire de ansamblu pe criterii (răspundere, birocrație, imagine), nu doar pe taxe, vezi și ghidul nostru de decizie SRL sau PFA: ce formă juridică să alegi. Cu peste 20 de ani în înființare firme în București și peste 9.000 de firme la activ, am pregătit această analiză ca să iei decizia în cunoștință de cauză.

---

1. SRL în 2026: "Micro" devine cu adevărat Micro

Cea mai discutată modificare a anului este redefinirea regimului microîntreprinderilor. Dacă deții deja un SRL sau plănuiești să deschizi unul, iată ce s-a schimbat concret:

Principalele Modificări Legislative (Sursă: OUG 89/2025 și Legea 239/2025):

• Plafon Venituri Redus: Pragul pentru încadrarea la impozit pe venit scade de la 500.000 EUR la 100.000 EUR. Dacă depășești acest prag, treci automat la impozit pe profit de 16%.
• Cotă Unică de 1%: Se elimină cota de 3%. Toate microîntreprinderile sub plafonul de 100.000 EUR plătesc 1% impozit pe venit.
• Capital Social Minim:
  • La înființare: 500 Lei (pentru SRL-uri noi).
  • Obligație majorare: Dacă cifra de afaceri depășește 400.000 Lei, ești obligat să majorezi capitalul social la 5.000 Lei.

2. PFA în 2026: Povara Contribuțiilor Sociale (CAS și CASS)

Pentru Persoanele Fizice Autorizate, impozitul pe venit rămâne la 10%, însă "durerea" vine din zona contribuțiilor sociale, care se raportează la salariul minim pe economie (majorat la 4.050 Lei în prima parte a anului și 4.325 Lei din iulie 2026).

Plafoanele CASS (Sănătate) au explodat:

• În 2026, plafonul maxim pentru CASS a urcat la 72 de salarii minime brute (față de 60 în trecut).
• Practic, un freelancer cu venituri mari plătește mii de lei în plus doar pentru sănătate (vezi calculul exact din tabelul de mai jos), fără să primească beneficii suplimentare față de un asigurat la salariul minim.

Plafoanele CAS (Pensii):

• Se mențin pragurile de 12 și 24 de salarii minime.
• Dacă depășești 24 de salarii minime (aprox. 97.200 Lei/an), plătești CAS la acest nivel maxim.

---

3. Analiză Comparativă: SRL vs PFA (Studiu de Caz)

Să luăm exemplul unui profesionist (IT, Marketing, Consultanță) care facturează, în medie, 5.000 EUR / lună (60.000 EUR / an, deci aprox. 300.000 Lei).

*Calcul simplificat. La PFA, CASS și CAS sunt deductibile din baza impozabilă.
**La SRL, CASS pe dividende se plătește de persoana fizică, plafonat la 24 salarii minime.

Concluzia calculului: la un venit de 60.000 EUR/an, SRL-ul este mai eficient fiscal cu aproximativ 23.000 Lei pe an, chiar și cu impozitul pe dividende majorat la 16%. Sunt bani care îți rămân ție, nu statului. PFA-ul devine extrem de costisitor la acest nivel de venit, din cauza contribuțiilor sociale obligatorii la plafoane maxime.

4. Alte Obligații "Invizibile" în 2026

Pe lângă taxe, birocrația s-a înăsprit. Iată ce trebuie să știi pentru a evita amenzile:

• RO e-Factura: Termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare (nu calendaristice) de la emitere, iar amenzile se aplică automat.
• Puncte de Lucru: Conform Legii 245/2025, orice punct de lucru cu minim un salariat trebuie să aibă Cod de Înregistrare Fiscală (CIF) separat. Termenul de conformare este de 30 de zile.
• Taxa pe Colete (E-commerce): Dacă imporți produse non-UE sub 150 euro, se aplică o nouă taxă de logistică de 25 lei/colet.
• Plăți Digitale: Toate firmele (inclusiv PFA) sunt obligate să accepte plăți electronice (card/aplicație). Refuzul se sancționează cu amendă între 20.000 și 50.000 Lei.

5. Verdictul: Ce alegi în 2026?

Alege un PFA dacă:

• Ești la început de drum și ai venituri mici (sub 25.000 EUR/an).
• Vrei acces imediat la banii încasați.
• Nu vrei să plătești un contabil lunar.

Alege un SRL dacă:

• Estimezi venituri peste 25.000 - 30.000 EUR/an.
• Vrei să protejezi patrimoniul personal (răspundere limitată).
• Intenționezi să angajezi personal sau să participi la licitații.
• Vrei optimizare fiscală superioară, în ciuda birocrației.

Ai nevoie de ajutor pentru a demara procedura?

Procesul de înființare s-a digitalizat, dar cerințele legale sunt mai stricte — iar o alegere greșită între SRL și PFA te costă mult mai mult decât onorariul unui specialist. La Infiintare Firme Bucuresti, îți oferim consultanță personalizată ca să alegi codurile CAEN corecte și forma juridică potrivită pentru situația ta în 2026. Vorbești cu un om real, pe limba ta, fără jargon de avocat.

Ce putem face pentru tine astăzi:

• Redactare Act Constitutiv cu noile cerințe de capital social.
• Obținere rezervare denumire.
• Depunere dosar complet la ONRC (procedură 100% online).
• Înregistrare fiscală (TVA, Micro).

Primul pas e o discuție, nu un contract: consultanța inițială e gratuită și fără obligații, iar actele tale pot fi gata în 24–48 de ore.

VREAU SĂ ÎNFIINȚEZ O FIRMĂ RAPID

---

Întrebări Frecvente (FAQ)