De la angajată cu carte de muncă la PFA: Cum a navigat Georgiana, developer IT, tranziția forțată

Lumea IT-ului e în continuă schimbare. Vedem tot mai des companii care își modifică modelul de colaborare cu specialiștii, trecând de la contracte de muncă individuale la contracte de prestări servicii, adică solicitând angajaților să devină PFA sau să-și deschidă un SRL. Pentru un developer talentat, obișnuit să se concentreze pe cod și soluții tehnice, acest anunț poate veni ca un trăsnet.

Dacă ești în IT și nu știi ce formă juridică să alegi, citește analiza SRL vs PFA pentru profesioniști.

Exact asta i s-a întâmplat Georgianei, o developeră pasionată dintr-o multinațională IT din București. Viața ei profesională era simplă: mergea la birou (sau lucra remote), scria cod, mergea la ședințe. Salariul intra la timp, taxele erau o grijă a angajatorului. Partea administrativă? Zero. Juridic? Nici atât.

Apoi a venit anunțul restructurării. Pentru a continua colaborarea pe proiectele la care lucra, toți angajații din echipa ei trebuiau să își înființeze un PFA și să treacă pe contract de prestări servicii de realizare soft la comandă.

Pașii exacți pentru deschiderea unui PFA îi găsești în Ghidul complet pentru înființare PFA 2025.

Muntele de Întrebări și Angoase: "Eu sunt developer, nu contabil sau jurist!"

Panica s-a instalat rapid. Georgiana, ca mulți colegi de-ai ei, a realizat că "nu știa absolut nimic" despre ce implica această schimbare. Mintea îi era plină de întrebări și temeri:

• "Ce este, de fapt, un PFA?" E ca o firmă? E complicat de administrat?
• "Cum îl înființez?" Unde merg fizic în București? E Online? Ce instituții sunt implicate – ONRC, ANAF?
• "Ce acte îmi trebuie pentru PFA?" O listă completă și clară există undeva? Par să fie o grămadă de hârtii...
• "Cât costă toată treaba asta?" Înființarea PFA-ului? Taxele lunare?
• "Cum funcționează taxele la PFA în IT?" Cât plătesc din ce câștig? E mai avantajos decât salariul? Sau pierd bani?
• "Cum îmi scot banii de la firmă?" Trebuie să facturez? Ce înseamnă asta?
• "Contractul de prestări servicii cu fosta firmă?" Ce termeni legali ar trebui să conțină? Cum mă asigur că e corect?
• "Dacă greșesc ceva?" Risc amenzi? Pot să ajung să răspund cu bunurile personale dacă firma dă faliment? (Frica de răspundere nelimitată, chiar dacă riscul e mic în IT).
• "Am timp să fac asta?" Pe lângă jobul de developer?

"Mi se părea că mi se cere să devin un jurist și un contabil peste noapte, doar ca să-mi pot continua munca de developer," povestește Georgiana. Frica de birocrație și de a greși un pas legal era paralizantă. Nu avea timp să studieze legislația și nici dorința de a face asta. Vroia doar să poată lucra în continuare.

Luminița de la capătul tunelului: Ajutor specializat pentru înființare PFA București

Realizând că nu poate gestiona singură acest proces complicat, Georgiana a început să caute ajutor specializat pentru înființare PFA IT în București. Așa a ajuns la infiintarefirmebucuresti.ro.

"Am fost surprinsă de cât de ușor a fost de la primul contact", spune ea. "Le-am explicat situația mea - că sunt developer, că firma îmi cere să devin PFA cu activitate de IT, că nu am nicio idee cum se face. Nu m-au judecat că nu știu nimic, ci mi-au oferit soluții concrete și mi-au explicat pașii într-un limbaj pe înțelesul meu."

Procesul de Înființare PFA, simplificat pas cu pas (prin ochii Georgianei, asistată de noi)

Cu ajutorul echipei infiintarefirmebucuresti.ro, procesul care i se părea un coșmar birocratic a devenit brusc fezabil:

• Au început prin a-i explica ce este un PFA și de ce este o formă juridică potrivită pentru activitatea ei de prestări servicii IT (programare, consultanță).
• Au ghidat-o prin procesul simplu de alegere a denumirii PFA-ului (Nume Prenume, conform legii) și au verificat disponibilitatea.
• Au discutat opțiunile pentru sediul social al PFA-ului – de obicei acasă pentru developeri, sau opțiunea simplă a unui sediu gazduit, explicându-i cerințele legale.
• Crucial pentru un specialist IT: Echipa a ajutat-o să identifice și să selecteze codurile CAEN specifice activităților ei: 6210 - Activităţi de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client). Notă: Acoperă programarea software personalizată, dezvoltarea de aplicații, sisteme software, jocuri video, aplicații de afaceri, securitate cibernetică, baze de date, pagini web etc. 6220 - Activităţi de consultanţă în tehnologia informaţiei și de management (gestiune şi exploatare) a mijloacelor de calcul. Notă: Include consultanță IT, planificarea și proiectarea sistemelor informatice, managementul și operarea sistemelor informatice ale clienților, servicii de suport și instruire. 6290 - Alte activităţi de servicii privind tehnologia informaţiei.Notă: Acoperă servicii IT diverse, cum ar fi recuperarea datelor după dezastre, instalarea calculatoarelor personale, instalarea software de la terți. 6310 - Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web şi activităţi conexe. Notă: Include servicii de prelucrare a datelor, găzduire web și aplicații, activități de infrastructură de calcul (cloud computing IaaS, PaaS), colocation (închiriere spațiu în centre de date), stocare digitală. 6391 - Activităţi ale portalurilor web. Notă: Specific pentru operarea site-urilor web care utilizează motoare de căutare pentru a crea baze de date cu informații. 6392 - Alte activităţi de servicii informaţionale n.c.a. Notă: Include servicii de căutare informațională pe bază de comision (ex. webscraping), servicii de știri, servicii de cliping de presă, compilarea de informații/directoare.
• S-au ocupat de redactarea cererii de înregistrare PFA și a declarației pe propria răspundere, documentul esențial pentru înființarea PFA-ului – "Ei au știut exact ce formulări juridice sunt necesare, eu doar am verificat datele și am semnat."
• Au asistat-o cu pregătirea documentelor necesare (copie CI, dovada sediului).
• Cel mai mare beneficiu: Echipa infiintarefirmebucuresti.ro s-a ocupat integral de depunerea dosarului complet la ONRC București și de urmărirea lui. "Nu a trebuit să-mi iau liber de la job, să merg la ghișee, să stau la cozi interminabile, să mă pierd prin formulare. Ei au făcut totul. Eu am continuat să lucrez, iar ei s-au luptat cu birocrația."
• A fost notificată imediat ce Certificatul de Înregistrare PFA a fost gata și i s-au oferit indicații clare despre pașii următori (înregistrarea fiscală).

Ce părea un munte imposibil de escaladat a devenit o formalitate rapidă și fără stres, grație expertizei și suportului dedicat.

De la Anxietate la Oportunitate: PFA-ul funcțional și noul potențial

La scurt timp, Georgiana avea în mână Certificatul de Înregistrare PFA. Era oficial profesionist independent. A putut semna noul contract de prestări servicii IT cu fostul angajator (acum, clientul ei) și a continuat să lucreze la aceleași proiecte, dar într-o nouă postură legală.

Deși inițial a fost forțată să facă acest pas, Georgiana a descoperit că a devenit mai flexibilă și are un potențial financiar sporit.

Dacă vrei să afli și despre obligațiile fiscale și contabile pentru PFA sau SRL, consultă ghidul pentru firme noi.

• Păstrarea clientului principal: Situația de criză a fost navigată cu succes, păstrând relația cu multinaționala.
• Flexibilitate: Acum că are propriul PFA, poate, în viitor, să preia și alte proiecte sau clienți, diversificându-și sursele de venit și reducând dependența de un singur client.
• Potențial financiar: Mulți profesioniști IT descoperă că, prin trecerea la PFA (mai ales pe regimuri fiscale precum Norma de Venit sau Sistem Real, discutate cu un contabil), venitul net care le rămâne în mână după plata taxelor poate fi semnificativ mai mare decât salariul net pe care îl primeau anterior pentru un efort similar. Deși implică responsabilitatea gestionării taxelor, controlul asupra întregii sume negociate pentru serviciile prestate deschide noi perspective financiare. "Am realizat că, deși e o schimbare, financiar, e un pas înainte pe termen lung," spune Georgiana.

Experiența Georgianei arată că o situație inițial stresantă, determinată de schimbările din piață, poate fi transformată într-o oportunitate reală. Chiar și atunci când te simți pierdut în fața birocrației și "nu știi nimic" despre înființarea unei firme în București, ajutorul specializat este la îndemână.

Echipa infiintarefirmebucuresti.ro a fost partenerul de încredere care a ghidat-o pe Georgiana prin labirintul legal și administrativ, permițându-i să rămână concentrată pe pasiunea ei: dezvoltarea de software.