SRL vs PFA - Ce formă juridică să alegi pentru afacerea ta în 2025

În momentul în care decizi să începi o afacere în România, una dintre primele întrebări care apare este: Ce formă juridică să aleg? SRL (Societatea cu Răspundere Limitată) sau PFA (Persoana Fizică Autorizată) sunt cele mai populare opțiuni, fiecare cu propriile avantaje și dezavantaje.

În acest articol, îți vom prezenta o analiză comparativă detaliată între SRL și PFA, ținând cont de aspectele fiscale, contabile, și de răspundere juridică actualizate pentru anul 2025. Dacă vrei să afli ce costuri implică fiecare variantă, consultă pachetele și prețurile noastre.

Diferențele principale dintre SRL și PFA

Înainte de a intra în detalii, să înțelegem ce reprezintă fiecare dintre aceste forme juridice:

• SRL (Societate cu Răspundere Limitată) - Este o entitate juridică distinctă de fondatorii săi. Poate avea unul sau mai mulți asociați, iar răspunderea este limitată la capitalul social subscris.
• PFA (Persoană Fizică Autorizată) - Nu este o entitate juridică separată. PFA-ul și persoana fizică sunt una și aceeași entitate din punct de vedere juridic, iar răspunderea este nelimitată.

Aspecte fiscale - Impozitare și taxe

SRL

În 2025, un SRL poate opta pentru:

• Impozit pe profit - 16% din profitul impozabil
• Impozit pe veniturile microîntreprinderilor - 1% din veniturile realizate pentru microîntreprinderile cu cel puțin un angajat sau 3% pentru cele fără angajați

Pe lângă impozitul pe profit/venit, pentru distribuirea de dividende se plătește:

• Impozit pe dividende: 8%
• CASS: 10% aplicat la plafonul minim de 6 salarii minime pe economie dacă valoarea dividendelor depășește 12 salarii minime anual

PFA

Pentru PFA, sistemul fiscal în 2025 prevede:

• Impozit pe venit: 10% din venitul net anual
• CAS (contribuția de asigurări sociale): 25% aplicată la un plafon ales de contribuabil (minim 12 salarii minime) dacă venitul depășește 12 salarii minime anual
• CASS (contribuția de asigurări sociale de sănătate): 10% aplicată la un plafon ales de contribuabil (minim 6 salarii minime) dacă venitul depășește 6 salarii minime anual

Răspunderea juridică

SRL

Avantajul major al unui SRL este răspunderea limitată. Aceasta înseamnă că asociații răspund pentru datoriile societății doar în limita aporturilor subscrise la capitalul social. Patrimoniul personal este, în general, protejat.

Există totuși excepții precum fraudele, insolvența frauduloasă sau nerespectarea principiului separației patrimoniale, situații în care se poate ridica "vălul corporativ" și se poate angaja răspunderea personală a asociaților.

PFA

În cazul PFA, răspunderea este nelimitată. Aceasta înseamnă că în caz de datorii sau obligații neîndeplinite, titularul PFA răspunde cu întreg patrimoniul personal, inclusiv bunurile proprii.

Aspecte contabile și administrative

SRL

• Obligativitatea ținerii contabilității în partidă dublă
• Necesitatea unui contabil autorizat sau firmă de contabilitate
• Depunerea situațiilor financiare anuale
• Costuri administrative mai mari
• Posibilitatea de a angaja personal pe structura companiei
• Sistem bancar mai favorabil (acces mai ușor la credite)

PFA

• Contabilitate simplificată (Registru de încasări și plăți)
• Posibilitatea de a ține contabilitatea proprie
• Mai puține raportări și formalități administrative
• Costuri de înființare și menținere mai reduse
• Posibilitate limitată de a angaja personal

Percepția în piață și credibilitatea

SRL

Un SRL oferă, în general, o imagine mai solidă și profesionistă față de parteneri și clienți, mai ales pentru afacerile care vizează contracte cu companii medii și mari sau instituții publice.

PFA

PFA-ul poate fi perceput ca o structură mai puțin stabilă și poate întâmpina dificultăți în obținerea unor contracte cu companii mari sau instituții. Cu toate acestea, pentru servicii personalizate sau pentru profesii liberale, poate fi o alegere adecvată.

Când să alegi SRL?

Un SRL este recomandat în următoarele situații. Pentru pașii detaliați de înființare, vezi Ghidul complet pentru înființare SRL 2025.

• Afacerea implică riscuri financiare semnificative
• Planifici o echipă de angajați
• Anticipezi o cifră de afaceri mare
• Dorești să atragi investitori sau să vinzi afacerea în viitor
• Activitatea necesită credibilitate instituțională ridicată
• Intenționezi să aplici pentru fonduri europene sau alte finanțări

Când să alegi PFA?

PFA-ul este o opțiune mai bună când ai nevoie de flexibilitate și costuri reduse. Găsești toate detaliile în Ghidul complet pentru înființare PFA 2025.

• Activitatea este bazată pe competențele tale personale
• Operezi singur, fără angajați sau cu maxim 3 angajați
• Preferi un sistem administrativ simplu
• Bugetul inițial pentru înființare este limitat
• Volumul de activitate este redus sau începi o afacere part-time

Concluzii

Alegerea între SRL și PFA nu trebuie făcută exclusiv pe criterii fiscale, ci luând în considerare o multitudine de factori, inclusiv natura afacerii, planurile de dezvoltare și preferințele personale.

În general, pentru afaceri cu potențial de creștere, care implică riscuri sau necesită credibilitate instituțională ridicată, SRL-ul este o opțiune mai potrivită. Pentru activități independente bazate pe competențe personale, cu volum redus, PFA-ul poate fi suficient.

Indiferent de forma juridică aleasă, consultanța specializată oferită de profesioniști în domeniu poate face diferența între o afacere de succes și o experiență antreprenorială dificilă. Pentru o estimare rapidă a costurilor, consultă pachetele și prețurile noastre.

Înainte de a lua o decizie definitivă, recomandăm o analiză detaliată a situației specifice afacerii tale și, eventual, consultarea unui specialist în domeniu de exemplu infiintarefirmebucuresti.ro care să te ghideze în alegerea optimă.