Cum Înființezi o Firmă de Agenție Imobiliară în 2026: Ghid Pas cu Pas

Te gândești să intri în piața imobiliară și să deschizi propria agenție? Decizia e bună — cererea de servicii de intermediere profesioniste rămâne ridicată în București și Ilfov. Dar 2026 vine cu reguli noi: impozite schimbate, un capital social minim mai mare și un singur detaliu de cod CAEN care, dacă îl ratezi, te lasă fără dreptul de a încasa comisioane. Acest ghid îți arată, pas cu pas, cum înființezi corect firma de la prima încercare.

Vestea bună: procesul e integral online în 2026, prin platforma ONRC, și se finalizează de regulă în 3-5 zile lucrătoare. Vestea mai puțin bună: o singură greșeală la codurile CAEN, la capitalul social sau la sediul social îți poate întoarce dosarul. Hai să le luăm pe rând, ca să pornești la drum în siguranță.

1. Codurile CAEN: detaliul care decide dacă poți încasa comisioane

Primul pas serios este alegerea obiectului de activitate, adică a codurilor CAEN. În 2026 se folosește noua nomenclatură CAEN Rev. 3, obligatorie la ONRC. Aici se nasc cele mai multe confuzii, pentru că „imobiliare" înseamnă, de fapt, mai multe activități complet diferite.

Iată capcana cea mai frecventă: mulți aleg ca activitate principală 6812 – Dezvoltare (promovare) imobiliară, crezând că acoperă tot. Nu acoperă. Codul 6812 e pentru dezvoltatori care construiesc și vând, iar 6811 e pentru cei care cumpără și revând în nume propriu. Niciunul nu îți dă dreptul să încasezi comision din intermediere.

În practică, recomandarea este să declari un cod principal potrivit modelului tău de business și să adaugi mai multe coduri secundare, ca să ai flexibilitate fără să mai treci pe la ONRC peste șase luni. Iată structura uzuală pentru o agenție:

Nu ești sigur ce coduri ți se potrivesc exact pe modelul tău de business? Avem un ghid dedicat despre cum alegi corect codurile CAEN, sau ne poți lăsa pe noi să le configurăm în actul constitutiv.

2. Ce impozite plătești în 2026 și cum rămâi la cota micro de 1%

Aici se decide cât îți rămâne în buzunar. Din 2026, regimul de microîntreprindere s-a simplificat la o cotă unică de 1% pe venituri, dar plafonul a scăzut drastic. Pentru o agenție imobiliară la început, micro rămâne, de regulă, cea mai avantajoasă variantă — cu condiția să respecți regulile.

Ca să fii și să rămâi microîntreprindere în 2026, trebuie să bifezi toate condițiile de mai jos:

• Cifra de afaceri sub 100.000 EUR pe an. E o reducere mare față de pragul de 250.000 EUR din anii trecuți.
• Cel puțin un salariat cu normă întreagă (sau echivalent din contracte part-time cumulate).
• Maximum o microîntreprindere în care deții peste 25% din părțile sociale.

Dividende și TVA: ce mai trebuie să știi

Când vrei să-ți scoți profitul din firmă ca dividende, în 2026 impozitul pe dividende este de 16%. La asta se poate adăuga contribuția la sănătate (CASS) de 10%, dacă veniturile tale extrasalariale depășesc plafoanele anuale (calculate în funcție de salariul minim). Declararea se face prin Declarația Unică.

Cât despre TVA: nu ești obligat să fii plătitor de la început. Înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie abia când depășești plafonul de 395.000 de lei cifră de afaceri (aproximativ 80.000 EUR). Cota standard de TVA în 2026 este de 21%, așa că, odată trecut pragul, vei adăuga această cotă la serviciile facturate.

3. Capital social și noile reguli de conformitate

Vremea firmei cu capital social de 1 leu a trecut. Din 2026, ca să previi firmele „fantomă" și să protejezi creditorii, legea cere un capital social minim mai serios la înființarea unui SRL.

• La înființare: minimum 500 de lei. Îi depui în contul de capital social deschis la o bancă, fizic sau prin transfer. Rămân banii firmei, nu sunt o taxă pierdută.
• Majorare obligatorie la 5.000 de lei dacă depășești o cifră de afaceri netă de 400.000 de lei într-un exercițiu financiar. Trebuie făcută și înregistrată la ONRC până la finalul anului următor.

4. Pașii la ONRC: cum înmatriculezi firma online, fără respingeri

În 2026, înregistrarea se face digital, prin platforma myportal.onrc.ro. Sună simplu, dar dosarele se resping cel mai des din motive birocratice mărunte. Iată traseul corect:

1. Rezervi denumirea firmei. Verifici disponibilitatea și obții dovada rezervării numelui.
2. Stabilești sediul social. Ai nevoie de un contract (proprietate, închiriere sau comodat) și, unde legea o cere, de acordul asociației de proprietari.
3. Redactezi actul constitutiv, cu asociații, administratorul, codurile CAEN (inclusiv 6831) și capitalul social de minimum 500 de lei.
4. Depui capitalul social în contul deschis la bancă și obții dovada.
5. Semnezi electronic și încarci dosarul pe portal. Toate documentele trebuie semnate cu semnătură electronică calificată.
6. Primești rezoluția și actele. După „ADMIS", achiți taxa de publicare în Monitorul Oficial și primești certificatul de înmatriculare.

Dacă vrei să sari peste toate aceste capcane, ne ocupăm noi de redactarea și depunerea dosarului. Vezi pachetele și prețurile noastre sau scrie-ne direct pe pagina de contact.

5. Ai nevoie de licență ca agent imobiliar în România?

Aceasta e o întrebare pe care o primim des, mai ales de la cei care au auzit de reglementări din alte țări. Răspunsul scurt pentru 2026: nu există încă o lege specială care să-ți ceară o licență de agent imobiliar în România.

În acest moment, activitatea de intermediere imobiliară se desfășoară în baza Codului Civil și a normelor comerciale generale. Nu îți trebuie un certificat de competență emis de o autoritate pentru a opera legal — îți trebuie firma corect înființată, cu codul 6831 autorizat.

Indiferent de viitoarea reglementare, două lucruri îți cresc credibilitatea de pe acum: înregistrarea ca operator de date cu caracter personal (lucrezi cu datele clienților) și respectarea legislației de protecție a consumatorului în contractele de intermediere.

6. Cât costă, de fapt, să deschizi o agenție imobiliară

Costurile obligatorii de înființare sunt surprinzător de mici. Ce trebuie să bugetezi de la bun început arată cam așa:

La acestea se adaugă un cost pe care e ușor să-l uiți: salariul angajatului. Pentru a păstra cota micro de 1% îți trebuie cel puțin un salariat cu normă întreagă. În 2026, salariul minim brut este de 4.050 lei în prima jumătate a anului și crește la 4.325 lei din iulie, deci costul total pentru angajator trece de 4.100-4.400 lei pe lună. Bagă-l în plan de la început.

Vrei o imagine completă a cheltuielilor, inclusiv costurile recurente lunare? Citește și ghidul nostru despre cât costă să deschizi o firmă în 2026.

Concluzie: pornește corect de prima dată

Înființarea unei agenții imobiliare în 2026 nu e complicată, dar e plină de detalii care contează. Reține esențialul: codul 6831 ca să poți încasa comisioane, capital social de 500 de lei, cota micro de 1% dacă respecți condițiile, și un dosar curat depus online la ONRC. Bifează-le pe toate și ai firma funcțională în câteva zile.

Dacă vrei să eviți respingerile de dosar și să te concentrezi pe ce contează cu adevărat — clienții și proprietățile — suntem aici. Configurăm codurile CAEN corect, redactăm actul constitutiv, îți oferim soluție de sediu social și depunem dosarul în locul tău.

Întrebări frecvente

Ce cod CAEN îmi trebuie ca să încasez comisioane ca agenție imobiliară?

Pentru a factura legal comisioane din intermediere (brokeraj) ai nevoie de codul CAEN 6831 – Servicii de intermediere a tranzacțiilor imobiliare. Codul 6812 (dezvoltare imobiliară) sau 6811 (cumpărare-vânzare în nume propriu) nu îți permit să încasezi comision de la clienți pentru intermediere.

Cât capital social îmi trebuie pentru o agenție imobiliară SRL în 2026?

Capitalul social minim la înființarea unui SRL în 2026 este de 500 de lei, depus în contul bancar al firmei. Dacă depășești o cifră de afaceri netă de 400.000 de lei, ești obligat prin lege să-l majorezi la minimum 5.000 de lei.

Trebuie să fiu plătitor de TVA de la înființarea agenției imobiliare?

Nu. Înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie abia când cifra de afaceri depășește plafonul de 395.000 de lei (aproximativ 80.000 EUR). Până atunci poți funcționa în regim de scutire, cu impozit pe venitul microîntreprinderii de 1%.

Cât durează și cât costă să deschizi o agenție imobiliară?

Cu un dosar complet și semnat electronic, înmatricularea la ONRC durează de regulă 3-5 zile lucrătoare. Costurile obligatorii sunt taxa de publicare în Monitorul Oficial (152 lei la SRL) și capitalul social de minimum 500 de lei.

Am nevoie de licență sau autorizație ca agent imobiliar în România în 2026?

În 2026 activitatea de intermediere imobiliară din România nu este încă reglementată printr-o lege specială — funcționezi în baza Codului Civil și a normelor comerciale generale. Există un proiect de lege în dezbatere (registru ANCPI, cursuri, asigurare profesională), deci e bine să fii pregătit pentru viitor.