Tot mai mulți specialiști IT din România – developeri, consultanți, testeri, DevOps engineers – trec de la contractul individual de muncă la PFA (Persoană Fizică Autorizată). Fie că e vorba de o restructurare a companiei, de dorința de a lucra cu mai mulți clienți sau de optimizare fiscală, înființarea unui PFA este cea mai simplă și rapidă modalitate de a presta servicii IT în mod legal.
Acest ghid acoperă tot ce trebuie să știi: codurile CAEN specifice IT, pașii de înregistrare la ONRC, costurile, contribuțiile sociale și clauzele esențiale ale contractului de prestări servicii. Dacă ești developer, consultant IT sau QA și vrei să devii PFA, ești în locul potrivit.
Tot mai mulți developeri, testeri și consultanți IT din România fac tranziția de la contract individual de muncă (CIM) la PFA. Motivul? Flexibilitate maximă, venituri nete mai mari și posibilitatea de a lucra cu mai mulți clienți. Dacă te gândești la același pas, citește mai departe — acest ghid îți oferă tot ce trebuie să știi.
PFA (Persoana Fizică Autorizată) este o formă juridică simplă prin care o persoană fizică poate desfășura activități economice în mod independent. Spre deosebire de SRL, PFA nu necesită capital social, nu are asociați și beneficiază de contabilitate simplificată.
Pentru specialiștii IT, PFA-ul este deosebit de atractiv din mai multe motive:
Spre deosebire de SRL, în PFA răspunzi cu întregul patrimoniu personal pentru obligațiile asumate. În practică, pentru activitățile IT (servicii intelectuale, fără stocuri sau datorii mari), riscul real este foarte mic.
Alegerea codurilor CAEN corecte este pasul cel mai important la înființarea PFA-ului IT. Codul CAEN determină ce activități poți desfășura legal. Iată codurile CAEN specifice domeniului IT:
| Cod CAEN | Denumire | Ce acoperă |
|---|---|---|
| 6210 | Realizare software la comandă | Programare software personalizată, aplicații web/mobile, jocuri video, aplicații de afaceri, securitate cibernetică, baze de date, pagini web |
| 6220 | Consultanță IT și management sisteme | Consultanță IT, planificarea și proiectarea sistemelor informatice, managementul și operarea sistemelor clienților, suport și instruire |
| 6290 | Alte servicii IT | Recuperare date, instalare calculatoare personale, instalare software de la terți, servicii IT diverse |
| 6310 | Prelucrare date și hosting | Prelucrare date, găzduire web și aplicații, cloud computing (IaaS, PaaS), colocare centre de date, stocare digitală |
| 6391 | Activități portaluri web | Operarea site-urilor web care utilizează motoare de căutare pentru a crea baze de date cu informații |
| 6392 | Alte servicii informaționale | Servicii de căutare informațională (web scraping), servicii de știri, compilarea de informații/directoare |
Recomandarea noastră: Adaugă încă de la început cel puțin 6210 și 6220 — acestea acoperă 90% din activitățile unui developer sau consultant IT. Adăugarea ulterioară de coduri CAEN necesită modificări la Registrul Comerțului (timp + costuri suplimentare). Pentru un ghid complet despre cum alegi codurile CAEN, citește articolul nostru dedicat.
Procesul de înființare al unui PFA pentru activități IT în București este relativ simplu și durează 3-5 zile lucrătoare. Iată fiecare pas în detaliu:
Denumirea PFA-ului include obligatoriu numele și prenumele titularului, urmate de „PFA". De exemplu: „Popescu Ion PFA". Verificarea disponibilității se face la ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului).
Pentru dosarul de înregistrare PFA ai nevoie de:
Pentru codurile CAEN IT (6210, 6220), nu este obligatorie o diplomă în informatică. Legea permite desfășurarea activităților pe baza declarației pe propria răspundere că ai competențele necesare. Experiența profesională sau certificările industrie (AWS, Azure, ISTQB etc.) sunt suficiente.
Alege codurile CAEN potrivite din tabelul de mai sus. Recomandăm adăugarea a minimum 2-3 coduri CAEN de la început pentru a acoperi diverse tipuri de colaborări IT.
Dosarul complet se depune la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul din județul unde se află sediul profesional. Opțiuni:
După aprobarea dosarului (de obicei în 1-3 zile lucrătoare), primești:
În termen de 15 zile de la obținerea certificatului, trebuie să:
Pentru un ghid aprofundat despre Declarația Unică, consultă Ghidul Declarația Unică 2026.
Deși nu este obligatoriu legal, este esențial practic să deschizi un cont separat pentru PFA. Majoritatea clienților (mai ales multinaționalele IT) vor solicita plata prin virament bancar. Băncile cer de obicei doar CUI-ul și actul de identitate.
Unul dintre cele mai mari avantaje ale PFA-ului este costul redus de înființare. Iată ce trebuie să bugetezi:
| Element de cost | Sumă estimată | Observații |
|---|---|---|
| Sediu social (comodat acasă) | 0 lei | Gratuit dacă folosești adresa propriei locuințe |
| Sediu social (găzduit) | 300 – 500 lei/an | Opțional — util dacă nu vrei adresa personală în CUI |
| Cont bancar PFA | 0 – 50 lei | Multe bănci oferă cont gratuit pentru PFA |
| Servicii consultanță (opțional) | 300 – 500 lei | Include redactare acte + depunere dosar |
Total estimat: între 150 lei (dacă faci totul singur, cu sediu acasă) și 800 lei (cu sediu găzduit și servicii de consultanță). Comparativ, înființarea unui SRL costă de 2-3 ori mai mult.
infiintarefirmebucuresti.ro se ocupă de tot: redactare acte, alegere coduri CAEN, depunere dosar ONRC și urmărire. Tu continui să scrii cod, noi ne luptăm cu birocrația.
Ca PFA cu activități IT, funcționezi pe sistem real — impozitul pe venit se calculează la diferența dintre venituri și cheltuielile deductibile. Pe lângă impozit, ai obligația de a plăti contribuțiile sociale.
Impozitul pe venit este de 10%, aplicat la venitul net (venituri brute minus cheltuieli deductibile). Ca specialist IT, cheltuielile tale deductibile pot include:
Pe lângă impozitul pe venit, ca PFA trebuie să plătești:
| Contribuție | Cotă | Prag activare |
|---|---|---|
| CAS (asigurări sociale / pensie) | 25% | Venit net anual > 12 salarii minime brute |
| CASS (asigurări de sănătate) | 10% | Venit net anual > 6 salarii minime brute |
Ține o evidență riguroasă a tuturor cheltuielilor profesionale (facturi, bonuri) — acestea reduc baza de calcul a impozitului pe venit. Un contabil specializat te poate ajuta să optimizezi legal suma datorată.
Pentru mai multe detalii despre plafoanele actualizate și calculul contribuțiilor, consultă Ghidul Declarația Unică 2026 și analiza comparativă SRL vs. PFA 2026.
Odată ce PFA-ul este înființat, pasul următor este semnarea contractului de prestări servicii cu clientul (fostul angajator sau un client nou). Acest contract B2B este fundamental diferit de contractul individual de muncă (CIM).
Dacă contractul B2B conține clauze specifice unui CIM (program fix, subordonare, locație obligatorie, sancțiuni disciplinare), ANAF și ITM pot reclasifica relația ca angajare mascată. Consecințe: amenzi și obligația retroactivă de plată a contribuțiilor sociale. Pentru un ghid detaliat, citește Contracte B2B în IT 2026: Clauze Obligatorii.
Pentru o comparație detaliată, consultă SRL vs PFA — Ce formă juridică să alegi.
Cele mai folosite coduri CAEN pentru PFA IT sunt: 6210 (realizare software la comandă), 6220 (consultanță IT), 6290 (alte servicii IT), 6310 (prelucrare date, hosting), 6391 (activități portaluri web) și 6392 (alte servicii informaționale). Recomandăm adăugarea a cel puțin 6210 și 6220 de la început.
Costul total variază între 150-800 lei, incluzând taxa ONRC (aprox. 100-200 lei), sediu social opțional (300-500 lei) și eventuale servicii de consultanță. Dacă apelezi la infiintarefirmebucuresti.ro, prețul include redactarea actelor, depunerea și urmărirea dosarului.
Ca PFA trebuie să plătești CAS (25%) — contribuția la pensie, dacă venitul net anual depășește 12 salarii minime brute, și CASS (10%) — contribuția la sănătate, dacă venitul net anual depășește 6 salarii minime brute. Impozitul pe venit este de 10% aplicat la venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile).
Da, este perfect legal să ai PFA și contract individual de muncă în același timp. Multe persoane din IT funcționează așa – au un job full-time și colaborări suplimentare prin PFA. Singura condiție: să nu existe clauze de exclusivitate în contractul de muncă.
PFA are costuri mai mici de înființare și administrare, contabilitate simplificată și permite retragerea imediată a banilor. SRL oferă răspundere limitată (nu răspunzi cu bunurile personale) și este preferat de clienții mari. Pentru venituri sub 100.000 EUR/an și un singur client principal, PFA este de obicei mai avantajos.
Procesul complet durează 3-5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului la ONRC. Cu ajutorul unei firme specializate precum infiintarefirmebucuresti.ro, nu trebuie să te deplasezi personal și poți continua să lucrezi în timp ce dosarul este procesat.
Înființarea unui PFA pentru activități IT este cel mai rapid și eficient mod de a presta servicii în domeniul tehnologiei informației în mod legal. Cu codurile CAEN potrivite, o evidență corectă a cheltuielilor deductibile și un contract B2B bine redactat, poți transforma expertiza ta tehnică într-o afacere profitabilă.
Fie că ești developer, consultant IT, tester QA sau DevOps engineer, procesul de înființare este simplu și accesibil. Iar dacă nu vrei să te ocupi tu de birocrație, echipa infiintarefirmebucuresti.ro poarte prelua tot procesul — de la redactarea actelor până la obținerea certificatului de înregistrare.
Contactează-ne azi și poți avea PFA-ul funcțional în mai puțin de o săptămână. Consultanța inițială este gratuită.
Articol scris de echipa noastră de specialiști în drept comercial și fiscal cu peste 20 ani de experiență în înființarea și administrarea firmelor.
Ghidul general pentru înființare PFA: avantaje, dezavantaje, pași și regim fiscal complet.
Citește articolul →
Ghid complet pentru contractele de software development. Cum te protejezi de amenzile NIS2 și clauzele abuzive.
Citește articolul →Contactează-ne pentru consultanță gratuită și servicii complete de înființare PFA pentru activități IT la prețuri competitive.
Contactează-ne acum