Punctele de lucru în 2026: Înregistrare fiscală obligatorie și birocrația multiplicată

Odată cu intrarea în anul 2026, peisajul fiscal din România a suferit o mutație administrativă majoră. Modificarea Legii nr. 273/2006 prin Legea nr. 245 din 23 decembrie 2025 a eliminat excepțiile care simplificau viața micilor antreprenori.

Dacă gestionați o afacere cu activitate în mai multe locații, acest ghid este esențial pentru a evita blocajele administrative și amenzile, mai ales că primul termen limită este iminent (sfârșitul lunii ianuarie 2026).

1. Schimbarea de paradigmă: Regula "Un angajat = Un CIF"

Până la 31 decembrie 2025, obligația înregistrării fiscale separate a unui punct de lucru exista doar dacă acea locație avea minim 5 salariați.

Ce s-a schimbat de la 1 Ianuarie 2026?

Statul a eliminat pragul numeric. Noua regulă este drastică prin simplitatea ei: Orice entitate (punct de lucru) situată la o altă adresă decât sediul social trebuie să obțină un Cod de Identificare Fiscală (CIF) propriu, dacă la acea locație activează cel puțin o persoană care realizează venituri din salarii.

Cine este afectat?

Această măsură lovește în special în retail, HoReCa și servicii. Exemple concrete:

• Un lanț de chioșcuri sau mici magazine de cartier.
• O firmă de asigurări cu birouri mici în diverse orașe.
• Un depozit secundar unde lucrează un singur gestionar.

Toate acestea devin subiecți fiscali distincți în relația cu ANAF, având nevoie de cod fiscal separat de CUI-ul firmei-mamă.

2. Impactul Operațional: Multiplicarea Raportărilor

Din experiența noastră în gestionarea fluxurilor fiscale, aceasta nu este doar o formalitate de înregistrare (D060), ci o complexitate lunară recurentă. Impozitul pe veniturile din salarii se datorează bugetului local al unității administrativ-teritoriale unde se desfășoară activitatea.

Ce înseamnă asta pentru departamentul tău de contabilitate?

• Declarația 112 Fragmentată: Nu se mai raportează totul centralizat. Softul de salarizare trebuie configurat să genereze anexe distincte pentru fiecare CIF de punct de lucru.
• Plăți Multiple (OP-uri): Dacă ai 10 puncte de lucru în 10 sectoare sau orașe diferite, vei face 10 plăți distincte pentru impozitul pe venit, nu una singură "la grămadă".
• Risc de Eroare: Riscul de a vira banii în contul de trezorerie greșit crește exponențial.

3. Calendarul Obligațiilor: Termene Stricte

Suntem în 22 Ianuarie 2026. Dacă vă încadrați în scenariul de mai sus, timpul este foarte scurt.

Tip Punct de Lucru	Situația la 1 Ianuarie 2026	Termen Limită pentru CIF
Existent	Avea < 5 angajați (fără CIF)	30 Ianuarie 2026 (30 zile de la intrarea în vigoare a legii)
Nou	Înființat după 1 Ian. 2026	30 de zile de la data înființării

4. Procedura: Fluxul ANAF – Primărie

Logica legii este redistribuirea veniturilor. Impozitul pe salariul angajatului din Cluj trebuie să ajungă la bugetul local Cluj, nu la bugetul sectorului 1 unde are firma sediul social.

Pașii procedurali:

1. Compania depune declarația de înregistrare fiscală (D060) la organul fiscal din raza teritorială a punctului de lucru.
2. Se eliberează CIF-ul pentru punctul de lucru (acesta va fi plătitor exclusiv de impozit pe venit din salarii).
3. ANAF transmite automat, în 5 zile, o copie a certificatului către Primăria locală.

Concluzie și Recomandări

Anul 2026 aduce fragmentarea evidenței contabile. Pentru antreprenori și directori financiari, recomandarea noastră fermă este:

• Audit intern rapid: Listați toate locațiile active și numărul de angajați per locație.
• Solicitați CIF-urile: Dacă nu ați făcut-o deja, depuneți documentația urgent pentru a prinde termenul de la finalul lunii ianuarie.
• Actualizați procedurile de plată: Asigurați-vă că departamentul financiar are lista corectă de conturi IBAN de trezorerie pentru fiecare localitate în parte.