Punctele de lucru în 2026: Înregistrare fiscală obligatorie și birocrația multiplicată

Din 2026, fiscalitatea pentru firmele cu mai multe locații s-a schimbat fundamental. Legea nr. 245 din 23 decembrie 2025, care modifică Legea nr. 273/2006, a eliminat excepțiile ce simplificau viața micilor antreprenori.

Dacă ai o afacere cu activitate în mai multe locații, acest ghid te ajută să eviți blocajele administrative și amenzile — mai ales că primul termen limită e aproape: sfârșitul lunii ianuarie 2026.

1. Schimbarea de paradigmă: Regula "Un angajat = Un CIF"

Până la 31 decembrie 2025, un punct de lucru avea nevoie de înregistrare fiscală separată doar dacă acolo lucrau minim 5 salariați. Restul locațiilor raportau totul prin sediul social.

Ce s-a schimbat de la 1 ianuarie 2026?

Pragul de 5 angajați a dispărut. Noua regulă e simplă, dar cu efecte mari: orice punct de lucru aflat la o altă adresă decât sediul social trebuie să obțină un Cod de Identificare Fiscală (CIF) propriu, dacă la acea locație lucrează cel puțin o persoană care realizează venituri din salarii. Practic, o singură angajare într-o locație secundară declanșează o obligație fiscală nouă.

Cine este afectat?

Această măsură lovește în special în retail, HoReCa și servicii. Exemple concrete:

• Un lanț de chioșcuri sau mici magazine de cartier.
• O firmă de asigurări cu birouri mici în diverse orașe.
• Un depozit secundar unde lucrează un singur gestionar.

Toate aceste locații devin, peste noapte, subiecți fiscali distincți în relația cu ANAF: au nevoie de un cod fiscal propriu, separat de CUI-ul firmei-mamă.

2. Impactul Operațional: Multiplicarea Raportărilor

Din experiența noastră cu fluxurile fiscale, aceasta nu e doar o formalitate de înregistrare unică (formularul D060), ci o complexitate care revine lună de lună. Impozitul pe veniturile din salarii se datorează bugetului local al unității administrativ-teritoriale unde se desfășoară efectiv activitatea.

Ce înseamnă asta pentru contabilitatea ta?

• Declarația 112 fragmentată: nu mai raportezi totul centralizat. Softul de salarizare trebuie configurat să genereze anexe distincte pentru fiecare CIF de punct de lucru.
• Plăți multiple (ordine de plată): dacă ai 10 puncte de lucru în 10 sectoare sau orașe diferite, vei face 10 plăți separate pentru impozitul pe venit, nu una singură.
• Risc de eroare crescut: cu cât sunt mai multe conturi de trezorerie, cu atât e mai ușor să virezi banii în contul greșit.

3. Calendarul Obligațiilor: Termene Stricte

La data publicării acestui articol, 22 ianuarie 2026, dacă te regăsești în scenariul de mai sus, timpul rămas este foarte scurt.

Tip Punct de Lucru	Situația la 1 Ianuarie 2026	Termen Limită pentru CIF
Existent	Avea < 5 angajați (fără CIF)	30 Ianuarie 2026 (30 zile de la intrarea în vigoare a legii)
Nou	Înființat după 1 Ian. 2026	30 de zile de la data înființării

4. Procedura: Fluxul ANAF – Primărie

Logica legii este redistribuirea veniturilor către comunitățile locale. Impozitul pe salariul unui angajat care lucrează la punctul de lucru din Cluj trebuie să ajungă la bugetul local al Clujului, nu la bugetul sectorului 1, unde firma își are sediul social.

Pașii procedurali:

1. Firma depune declarația de înregistrare fiscală (formularul D060) la organul fiscal din raza teritorială a punctului de lucru.
2. Se eliberează CIF-ul pentru punctul de lucru. Acesta va fi plătitor exclusiv de impozit pe venit din salarii.
3. ANAF transmite automat, în 5 zile, o copie a certificatului către primăria locală.

Concluzie și Recomandări

Anul 2026 aduce o fragmentare reală a evidenței contabile pentru firmele cu mai multe locații. Dacă te afli în această situație, recomandarea noastră fermă este să faci trei lucruri, în ordine:

• Audit intern rapid: listează toate locațiile active și numărul de angajați din fiecare.
• Solicită CIF-urile: dacă nu ai făcut-o deja, depune documentația urgent ca să prinzi termenul de la finalul lunii ianuarie.
• Actualizează procedurile de plată: asigură-te că ai lista corectă de conturi IBAN de trezorerie pentru fiecare localitate în parte.

Birocrația punctelor de lucru se complică, dar nu trebuie să o duci singur. Echipa noastră se ocupă de tot — de la înregistrarea fiscală a punctelor de lucru la ANAF până la contabilitatea lunară prin contabil autorizat — ca tu să te concentrezi pe afacere, nu pe formulare și conturi de trezorerie.