Înființare firmă pentru un salon de înfrumusețare: coduri CAEN, pași la ONRC și costuri (ghidul Elenei)

Știi sentimentul acela când ești bun la ceea ce faci, ai pasiune, dar simți că muncești pentru visul altcuiva? Că venitul tău e plafonat, oricât de mult te-ai strădui? Este o realitate pentru mulți profesioniști talentați, de la cei din IT la artiști, consultanți sau, cum e cazul Elenei, specialiști în înfrumusețare.

Elena lucra ca stilist la un salon din București. Era apreciată, avea cliente fidele, dar simțea că potențialul ei era limitat de statutul de angajată. Visul ei era să aibă propriul spațiu, unde să-și pună amprenta, să aleagă produsele, să-și gestioneze timpul și, desigur, să câștige mai mult din talentul și munca ei.

Problema? Ca mulți alții la început de drum, Elena recunoaște sincer: "Nu știam absolut nimic despre cum se deschide o firmă. ZERO." I se părea o lume complicată, plină de acte și termeni precum ONRC, Act Constitutiv sau capital social. Era un munte de birocrație care stătea în calea visului ei.

Dacă și tu oscilezi între PFA și SRL, vezi analiza comparativă SRL vs PFA pentru a lua o decizie informată.

Povestea Elenei este un exemplu perfect despre cum, cu viziune și ajutorul potrivit, poți depăși obstacolele birocratice și poți trece de la statutul de angajat la cel de antreprenor de succes, crescându-ți semnificativ potențialul de câștig.

Punctul de plecare: talentul și munca, limitate de statutul de angajat

Ani de zile, Elena și-a dedicat timpul și talentul clienților salonului unde lucra. Avea un post de lucru într-un salon cu două scaune (două posturi de lucru), împărțind spațiul și, cel mai important, veniturile. Ca angajată, primea un salariu fix (minim pe economie, cum se întâmplă adesea în domeniu) plus un procent (comision) din serviciile prestate.

Oricât de multe cliente ar fi avut, oricât de mult ar fi muncit, venitul ei era plafonat de acest model. Simțea că eforturile ei se traduc doar parțial în venit propriu. Mai mult, nu avea libertatea totală de a alege produsele cu care lucra sau de a-și construi un brand personal solid sub numele salonului angajator.

Visul Propriu: De la postul de lucru la propriul salon (mic, dar al meu!)

Dorința de independență și de a-și folosi talentul la potențial maxim a împins-o pe Elena să ia o decizie curajoasă: să-și deschidă propria afacere. Nu visa la un salon imens, ci la un spațiu mic, intim, poate chiar închirierea unui post de lucru într-un alt concept de salon, dar ca entitate juridică proprie.

S-a documentat puțin și a realizat că avea nevoie de o firmă. Balanța inițială a fost între PFA și SRL, dar după ce a înțeles mai bine (chiar și la nivel intuitiv, la început), a simțit că un SRL îi oferă mai multă credibilitate (important în relația cu furnizorii de produse profesionale și cu clienții care căutau seriozitate) și o separare mai clară între banii personali și banii afacerii, ceea ce i-a dat un sentiment de siguranță pe termen lung (răspunderea limitată la capitalul social).

Pașii exacți pentru deschiderea unui SRL sunt explicați în Ghidul complet pentru înființare SRL 2025.

Obstacolul Major: "Cum se face asta? Nu știu nici măcar de unde să încep!"

Odată luată decizia de a fi antreprenor, Elena s-a lovit de realitatea birocratică. Internetul era plin de informații, dar păreau scrise într-o limbă străină. Ce înseamnă, concret, să mergi la ONRC București? Cum arată un Act Constitutiv? De unde faci rost de acte necesare? Ce sunt codurile CAEN potrivite pentru un salon de înfrumusețare? Cum se depune capitalul social și cât e minimul?

Toate aceste întrebări i-au creat o stare de anxietate. Încă lucra full-time, nu avea timp să studieze legi și proceduri. "Pur și simplu, nu știam de unde să apuc lucrurile. Mi se părea imposibil să fac asta singură, mai ales că nu am nicio experiență cu birocrația românească", povestește Elena. Frica de a greși un act și de a pierde timp și bani era mare.

Dacă vrei să afli ce coduri CAEN sunt potrivite pentru activitatea ta, consultă ghidul pentru alegerea codurilor CAEN.

Soluția salvatoare: Pașii simplificați cu ajutorul infiintarefirmebucuresti.ro

Din fericire, Elena a înțeles rapid că nu trebuie să parcurgă acest drum singură. Căutând soluții pentru înființare firmă București, a ajuns la infiintarefirmebucuresti.ro.

"Primul contact a fost esențial", își amintește Elena. "Mi-au explicat într-un limbaj super simplu ce înseamnă un SRL pentru mine, ca stilist. Nu s-au aruncat în termeni juridici, ci mi-au arătat cum mă ajută pe mine forma asta juridică și ce pași urmează, dar fără să mă streseze că trebuie să fac eu totul."

Echipa infiintarefirmebucuresti.ro a preluat povara birocrației:

1. Au ghidat-o în alegerea optimă (SRL).
2. S-au ocupat de verificarea disponibilității numelui și de rezervarea denumirii firmei la ONRC – primul pas concret rezolvat rapid.
3. I-au prezentat opțiunile pentru sediu social (inclusiv varianta de sediu gazduit, foarte practică la început) și au gestionat documentele aferente.
4. Au ajutat-o să identifice și să aleagă codurile CAEN corecte pentru toate serviciile pe care urma să le ofere în salon (coafor, manichiură-pedichiură, cosmetică etc.).
5. Au redactat Actul Constitutiv al SRL-ului și declarațiile pe propria răspundere – "Acte importante, dar pe care ei le-au făcut în locul meu, explicându-mi pe scurt ce semnez."
6. I-au explicat simplu ce are de făcut cu capitalul social (suma minimă, mers la bancă).
7. Cel mai mare ajutor: Echipa infiintarefirmebucuresti.ro s-a ocupat de depunerea întregului dosar la ONRC București și de urmărirea lui. "Nu a trebuit să stau la cozi, să mă plimb cu teancuri de acte. Ei au știut exact ce și unde să depună. Pentru mine, asta a făcut toată diferența."
8. Au anunțat-o prompt când Certificatul de Înregistrare (CUI) a fost gata și i-au ghidat pașii ulteriori.

Ghid practic: cum înființezi firma pentru un salon de înfrumusețare

Dincolo de povestea Elenei, iată pașii concreți și informațiile de care ai nevoie dacă vrei să-ți deschizi propriul salon în București, actualizate pentru 2026.

Ce coduri CAEN îți trebuie pentru un salon (CAEN Rev. 3)

Din 1 ianuarie 2025 se aplică noul nomenclator CAEN Rev. 3, iar vechiul cod 9602 („Coafură și alte activități de înfrumusețare") a fost împărțit în coduri mai precise. Pentru un salon de înfrumusețare alegi, în funcție de serviciile oferite:

• 9621 – Activități de coafură și frizerie (spălat, tuns, vopsit, coafat, bărbierit).
• 9622 – Activități de tratament și înfrumusețare: manichiură, pedichiură, cosmetică, machiaj, depilare, bronzare (servicii care nu sunt prestate de personal medical).
• 9623 – Centre spa, saune și băi, dacă oferi și astfel de servicii.
• 4775 – Comerț cu amănuntul al produselor cosmetice și de parfumerie, dacă vinzi produse clientelor.

Dacă ai înființat firma înainte de 2025 cu vechiul cod 9602, trebuie să actualizezi obiectul de activitate la CAEN Rev. 3. Vezi și ghidul pentru alegerea codurilor CAEN.

SRL sau PFA pentru un salon de înfrumusețare?

Un SRL îți dă mai multă credibilitate în relația cu furnizorii de produse profesionale și cu clienții, o separare clară între banii personali și cei ai afacerii și răspundere limitată la capitalul social — exact motivele pentru care a ales Elena. Un PFA este mai simplu administrativ și mai ieftin de întreținut, dar pe PFA poți avea maximum 5 coduri CAEN și răspunzi cu patrimoniul personal. Pentru o analiză punct cu punct, vezi SRL vs PFA: ce formă juridică să alegi.

Pașii la ONRC, pas cu pas

1. Rezervarea denumirii firmei la Registrul Comerțului (verifici întâi disponibilitatea numelui).
2. Stabilirea sediului social — la o adresă proprie sau printr-un sediu social găzduit.
3. Alegerea codurilor CAEN potrivite serviciilor din salon (vezi mai sus).
4. Redactarea Actului Constitutiv și a declarațiilor pe propria răspundere.
5. Depunerea capitalului social la bancă.
6. Depunerea dosarului la ONRC București și ridicarea Certificatului de Înregistrare (CUI).

Capital social, costuri și regim fiscal

Din 2026, capitalul social minim pentru un SRL este de 500 lei. La taxele de stat, pentru înființarea unui SRL se plătește în principal taxa de publicare în Monitorul Oficial (aproximativ 152 lei) — restul taxelor ONRC pentru înmatriculare au fost eliminate. La acestea se adaugă onorariul pentru serviciul de înființare, dacă alegi să nu te ocupi singur de dosar; vezi pachetele și prețurile noastre.

Pe partea fiscală, un SRL nou se poate încadra ca microîntreprindere, cu impozit de 1% pe venituri (în anumite condiții, printre care cel puțin un salariat și venituri sub plafonul de 100.000 €), sau plătește impozit pe profit de 16%. La distribuirea profitului către asociat se adaugă impozitul pe dividende. Pentru detalii, vezi cât costă să deschizi o firmă în 2026.

Transformarea: De la angajat cu venit limitat la antreprenor cu potențial nelimitat

Odată cu obținerea Certificatului de Înregistrare, Elena a început o nouă etapă. A închiriat un post de lucru într-un salon concept (unde fiecare stilist este independent, dar împarte spațiul și costurile), dar de data aceasta ca antreprenor, nu ca angajat.

Diferența a fost uriașă:

• Control financiar complet - toate încasările îi aparțineau, plătind doar costurile de funcționare (chirie post, utilități, produse).
• Libertate de decizie - a putut alege produsele cu care lucrează, prețurile serviciilor, programul.
• Construirea unui brand personal - a început să-și creeze o identitate distinctă, cu propriul stil și abordare.
• Posibilitatea de extindere - structura de SRL i-a permis să angajeze, la rândul ei, un asistent sau să aducă alți profesioniști sub umbrela firmei sale.

„După doar 3 luni de funcționare ca SRL, câștigam deja dublu față de ce făceam ca angajată, pentru exact aceeași muncă și același număr de cliente", mărturisește Elena. „Diferența e că acum fiecare efort al meu se traduce direct în recompensă, fără intermediari."

Concluzie: De la "Nu știu nimic" la "Sunt propriul meu șef"

Povestea Elenei demonstrează că tranziția de la angajat la antreprenor nu trebuie să fie intimidantă, chiar dacă pornești de la zero cunoștințe despre cum se înființează o firmă. Cu ajutorul potrivit, procesul poate fi simplificat, iar beneficiile sunt substanțiale.

Astăzi, Elena privește înapoi la momentul când se temea de birocrație și râde: "Credeam că e imposibil să navighez prin toate acele acte și proceduri. Acum realizez că nu trebuia să știu totul - trebuia doar să găsesc pe cineva care știe."

Dacă te regăsești în situația inițială a Elenei - talentat în domeniul tău dar cu potențial limitat de statutul de angajat, și fără cunoștințe despre înființarea unei firme - povestea ei poate fi inspirația de care ai nevoie pentru a face pasul. Cu infiintarefirmebucuresti.ro, drumul de la "nu știu nimic despre firme" la antreprenor de succes este mai scurt și mai lin decât ai crede.