Ghid complet pentru înființarea unui SRL în 2025 - Pași și costuri

Înființarea unei Societăți cu Răspundere Limitată (SRL) este unul dintre primii pași importanți pe care îi faci în calitate de antreprenor. Acest ghid actualizat pentru 2025 te va ghida pas cu pas prin întregul proces, de la alegerea denumirii până la obținerea certificatului de înregistrare. Dacă nu ești sigur dacă SRL este potrivit pentru tine, citește și analiza SRL vs PFA sau vezi Ghidul pentru PFA.

De ce să alegi înființarea unui SRL?

Înainte de a intra în detalii procedurale, să clarificăm de ce un SRL poate fi alegerea potrivită pentru tine:

• Răspundere limitată - Patrimoniul personal este protejat, iar răspunderea este limitată la aportul la capitalul social
• Credibilitate în piață - Clienții și partenerii percep un SRL ca fiind mai stabil și profesionist
• Flexibilitate fiscală - Opțiuni de impozitare adaptabile la specificul afacerii
• Acces mai bun la finanțare - Credite bancare, fonduri europene, investitori
• Potențial de creștere - Structura permite dezvoltarea afacerii și atragerea de noi asociați

Pașii necesari pentru înființarea unui SRL în 2025

1. Stabilirea denumirii firmei

Primul pas constă în verificarea și rezervarea denumirii la Registrul Comerțului. Denumirea trebuie să fie unică la nivel național.

Documente necesare:

• Cerere de verificare disponibilitate și rezervare denumire firmă
• Se completează cu trei denumiri în ordinea preferințelor

Termen: Rezervarea este valabilă 30 zile, cu posibilitate de prelungire.

2. Stabilirea sediului social

Pentru sediul social ai câteva opțiuni:

• Un spațiu deținut de tine sau de unul dintre asociați
• Un spațiu închiriat
• Un serviciu de găzduire sediu social oferit de firme specializate (vezi detalii pe pagina noastră de servicii)

Documente necesare:

• Contract de comodat (dacă spațiul este oferit gratuit) sau contract de închiriere
• Extras de carte funciară recent (nu mai vechi de 30 zile)
• Declarația asociatului/proprietarului că nu mai există alte firme la aceeași adresă (dacă este cazul)

3. Stabilirea obiectului de activitate

Trebuie să alegi codurile CAEN care descriu activitățile pe care intenționezi să le desfășori. Un SRL poate avea mai multe coduri CAEN, dar trebuie să existe un cod CAEN principal. Pentru ajutor la alegerea codurilor, consultă ghidul pentru alegerea codurilor CAEN.

Începând cu 2025, este obligatorie autorizarea tuturor codurilor CAEN trecute în actul constitutiv. Adăugarea ulterioară implică modificarea actului constitutiv și costuri suplimentare.

4. Stabilirea asociaților și aportului la capital

Un SRL poate avea de la 1 la 50 de asociați. Pentru fiecare asociat, trebuie stabilit aportul la capitalul social, care poate fi minim 1 leu conform legislației actuale.

Poți opta pentru:

• Un singur asociat cu 100% din părțile sociale
• Mai mulți asociați, cu procente diferite din părțile sociale

5. Numirea administratorului

Administratorul este persoana care reprezintă legal firma și poate fi:

• Unul dintre asociați
• O persoană din afara societății

Administratorul poate fi numit pe perioadă determinată sau nedeterminată.

6. Redactarea actului constitutiv

Actul constitutiv este documentul fundamental al societății și trebuie să conțină:

• Datele de identificare ale asociaților
• Denumirea și sediul social
• Obiectul de activitate (codurile CAEN)
• Capitalul social și repartizarea părților sociale
• Conducerea și administrarea societății
• Durata societății
• Modalități de dizolvare și lichidare

Este recomandat să apelezi la un specialist pentru redactarea actului constitutiv pentru a te asigura că respectă toate cerințele legale.

7. Depunerea capitalului social

Capitalul social trebuie vărsat într-un cont bancar special deschis pe numele societății în termen de 30 de zile de la constituire.

Documente necesare:

• Actul constitutiv
• Actul de identitate al administratorului

8. Înregistrarea la Registrul Comerțului

Cu toate documentele pregătite, poți depune dosarul la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul din județul în care va fi sediul social.

Dosarul complet include:

• Cerere de înregistrare
• Actul constitutiv
• Dovada sediului social
• Specimen de semnătură al administratorului
• Declarații pe proprie răspundere că firma îndeplinește condițiile de funcționare
• Copii ale actelor de identitate ale asociaților și administratorilor
• Dovada plății taxelor și tarifelor legale

9. Obținerea certificatului de înregistrare

După admiterea și înregistrarea dosarului, vei primi:

• Certificatul de Înregistrare conținând CUI-ul (Codul Unic de Înregistrare)
• Certificatul Constatator care atestă activitățile autorizate
• Rezoluția de înființare

Costuri pentru înființarea unui SRL în 2025

Iată o estimare a costurilor implicate în procesul de înființare:

Categorie	Cost estimativ
Rezervarea denumirii	100 lei
Înregistrare la Registrul Comerțului	135 lei
Capital social	200 lei
Servicii juridice/notariale (opțional)	300-500 lei
Găzduire sediu social (anual, opțional)	800-1500 lei
Total (aproximativ)	1350-2550 lei

Termene de înființare

• Rezervarea denumirii: 1 zi lucrătoare
• Pregătirea documentelor: 1-2 zile lucrătoare
• Procesarea dosarului la Registrul Comerțului: 3 zile lucrătoare
• Durata totală: 5-7 zile lucrătoare

Există posibilitatea de a opta pentru procedura de urgență, care reduce timpul de procesare la 1 zi lucrătoare, contra unei taxe suplimentare.

Primii pași după înființare

După ce ai obținut certificatul de înregistrare, mai sunt câțiva pași importanți de urmat:

1. Deschiderea unui cont bancar - Cu certificatul de înregistrare, poți deschide un cont bancar operațional pentru firmă
2. Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF - Pentru depunerea declarațiilor fiscale online
3. Achiziționarea unei case de marcat (dacă este cazul) - Obligatorie pentru activitățile care implică încasări cash
4. Încheierea unui contract cu un contabil sau firmă de contabilitate - Pentru ținerea evidenței contabile conform legii
5. Obținerea autorizațiilor specifice - În funcție de domeniul de activitate (ex. DSV, DSP, ISU etc.)

Avantajele colaborării cu o firmă specializată

Deși este posibil să parcurgi singur toți pașii de înființare a unui SRL, colaborarea cu o firmă specializată precum infiintarefirmebucuresti.ro oferă multiple avantaje:

• Economisirea timpului - Procesul este gestionat de profesioniști
• Evitarea greșelilor - Documentele sunt redactate corect de la început
• Consultanță juridică și fiscală - Poți primi sfaturi personalizate
• Opțiuni de găzduire sediu social - Nu este necesară folosirea propriei locuințe
• Asistență post-înființare - Ajutor în primele luni de activitate

Concluzii

Înființarea unui SRL în 2025 este un proces bine structurat care implică mai mulți pași administrativi, dar care poate fi parcurs fără dificultăți majore dacă ești bine informat.

Cu toate acestea, pentru a te asigura că totul decurge fără probleme și că firma ta are o bază legală solidă, recomandăm consultarea unui specialist în domeniu care să te ghideze pe parcursul întregului proces.

O firmă înființată corect, cu toate aspectele legale acoperite, îți va oferi liniștea necesară pentru a te concentra pe ceea ce contează cu adevărat: dezvoltarea afacerii tale.

Pentru orice întrebări legate de procesul de înființare, echipa infiintarefirmebucuresti.ro îți stă la dispoziție cu consultanță gratuită și personalizată pentru situația ta specifică.