PFA-ul este cea mai simplă și mai rapidă cale de a începe să facturezi legal — fără capital social, cu contabilitate simplă și fără taxă de publicare la Monitorul Oficial. Dar „simplu” nu înseamnă „fără reguli”: ca să te înregistrezi la Registrul Comerțului ai nevoie de un dosar complet. Mai jos găsești lista exactă a actelor, ce conține fiecare și unde îl obții, ca să nu te întorci de la ghișeu cu mâna goală.
O lămurire de vocabular: PFA înseamnă „Persoană Fizică Autorizată”, iar înregistrarea se face la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), online sau la ghișeu. La final primești certificatul de înregistrare cu CUI și poți emite facturi. Hai să vedem ce pui în dosar.
Acesta este dosarul standard pentru un PFA. Pentru fiecare document am notat de unde îl obții, ca să știi exact ce ai de pregătit și ce întocmim noi în locul tău.
| Document | De unde îl obții |
|---|---|
| Cererea de înregistrare (formular tip ONRC) | De pe portalul ONRC sau de la ghișeu; o completăm noi în dosar |
| Dovada rezervării denumirii | Se obține de la ONRC, după verificarea disponibilității numelui |
| Copia actului de identitate | Buletin / carte de identitate (sau pașaport pentru cetățeni străini) |
| Dovada sediului profesional (contract de comodat / închiriere / act de proprietate + acordurile necesare) | Proprietarul spațiului; la bloc — și acordul asociației de proprietari și al vecinilor |
| Specimenul de semnătură | Se dă în fața notarului sau a referentului ONRC |
| Declarația pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/autorizare (model tip) | Formular tip (model 1 / model 2, în funcție de locul autorizării activității) |
| Documente de pregătire/experiență profesională pentru codul CAEN — doar dacă activitatea o cere | Diplomă, certificat de calificare, atestat sau adeverință de vechime |
PFA-ul nu cere capital social și nu se publică în Monitorul Oficial — deci nu plătești nici cei 152 de lei de publicare pe care îi are un SRL. În schimb, PFA-ul poate cere ceva ce SRL-ul nu cere: dovada calificării pentru anumite activități. Vrei comparația completă? Vezi actele necesare pentru înmatricularea unui SRL.
Îți punem la dispoziție, act cu act, modelele oficiale pe care le folosești la dosarul de PFA. Descarcă-le, completează-le și, dacă vrei, trimite-ni-le — verificăm noi totul înainte de depunere.
Modele orientative (formulare tip ONRC). Verifică întotdeauna versiunea curentă pe onrc.ro.
Două lucruri din listă încurcă, de obicei, viitorii PFA-iști: dovada de sediu și documentele de calificare. Le clarificăm pe amândouă.
Și PFA-ul are nevoie de o adresă declarată — „sediul profesional”. Dovezi acceptate: contract de comodat (dacă spațiul e al tău sau al unei rude), contract de închiriere sau act de proprietate, însoțite de acordul proprietarului. Dacă sediul este într-un bloc, se cere de obicei și acordul asociației de proprietari, plus al vecinilor direct afectați. Nu ai unde să declari sediul? Există servicii de găzduire de sediu profesional (de la 500 lei/an la PFA), care îți pun la dispoziție adresa și documentele necesare.
Aici e specificul PFA-ului. Pentru multe activități nu se cere nicio dovadă de studii. Pentru altele însă — în special activitățile reglementate — trebuie să arăți că ești calificat pentru ce vrei să faci. Dovada poate fi o diplomă, un certificat de calificare, un atestat profesional sau o adeverință care confirmă experiența în domeniu. Cerința depinde strict de codul CAEN ales, așa că merită verificată din timp.
Lista de mai sus acoperă un PFA cu activitate obișnuită. Cerințele de calificare și formularele se pot actualiza, iar unele activități au reguli proprii de autorizare. Verifică întotdeauna lista curentă pe onrc.ro pentru codul tău CAEN — sau întreabă-ne, îți spunem exact ce-ți trebuie înainte să depui.
Cu actele pregătite, drumul până la PFA-ul funcțional e scurt:
Dacă dosarul e complet, soluționarea durează, de regulă, câteva zile lucrătoare. Ca la SRL, diferența o face calitatea dosarului: unul corect trece din prima, unul cu lipsuri se amână.
La PFA, respingerile vin aproape mereu din aceleași câteva scăpări:
PFA-ul chiar nu are taxe ONRC, deci pare gratuit să-l faci singur. Dar un dosar respins se reia, iar reluarea poate dura săptămâni — timp în care nu poți emite nicio factură. Costul real nu e o taxă, ci timpul pierdut și facturile amânate.
Îți pregătim noi tot dosarul: verificăm și rezervăm denumirea, alegem împreună codurile CAEN potrivite, întocmim declarația de autorizare și dovada de sediu, completăm cererea și depunem dosarul la ONRC — apoi îl urmărim până primești certificatul. Tu semnezi, noi ne ocupăm de rest. Onorariul pentru PFA este de 400 de lei, fără taxe ONRC, comunicat din primul mesaj, iar actele sunt de obicei gata în 24–48 de ore.
Nu ești sigur că PFA-ul e forma potrivită? Citește comparațiile noastre: SRL sau PFA — ce formă juridică să alegi și analiza de taxe SRL vs PFA în 2026. Te orientezi spre SRL? Vezi lista echivalentă în ghidul despre actele necesare pentru înmatricularea unui SRL la Registrul Comerțului. Pentru pașii generali, ai și ghidul complet de înființare PFA.
Dosarul de bază conține: cererea de înregistrare, dovada rezervării denumirii, copia actului de identitate, dovada sediului profesional (contract de comodat sau închiriere plus acordurile necesare), specimenul de semnătură, declarația pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare și, dacă activitatea o cere, documentele care atestă pregătirea sau experiența profesională pentru codul CAEN ales.
Nu. Spre deosebire de SRL, PFA-ul nu cere capital social. Nu trebuie să depui niciun ban în cont la înființare — pornești doar cu dosarul de documente.
PFA-ul nu se publică în Monitorul Oficial, deci nu plătește taxa de publicare. Vechile taxe de registru ONRC „per înregistrare” au fost eliminate din 2023. Practic, singurul cost de pornire este onorariul pentru întocmirea și depunerea dosarului — la noi, 400 de lei, fără taxe ONRC.
Depinde de activitate. Pentru multe coduri CAEN nu se cer studii. Pentru altele (de exemplu activități reglementate) trebuie să dovedești pregătirea sau experiența profesională cu o diplomă, un certificat de calificare, un atestat sau o adeverință de vechime. Verifică cerința pentru codul tău CAEN înainte de a depune dosarul.
Ai nevoie de un document care atestă dreptul de folosință asupra spațiului: contract de comodat, contract de închiriere sau act de proprietate, însoțit de acordul proprietarului. Dacă sediul este într-un bloc, se cere de regulă și acordul asociației de proprietari și al vecinilor direct afectați. Dacă nu ai unde declara sediul, poți folosi un serviciu de găzduire de sediu profesional.
Dacă dosarul este complet și corect, termenul de soluționare la ONRC este de regulă de câteva zile lucrătoare de la depunere. Întârzierile apar din dosare incomplete, care primesc cerere de completare. Cu actele pregătite corect, noi livrăm de obicei în 24–48 de ore.
Articol scris de echipa noastră de specialiști în drept comercial și fiscal, cu peste 20 de ani de experiență și peste 9.000 de firme înființate în București.
Cât costă să deschizi o firmă în 2026? Prețuri reale pentru SRL și PFA: taxe ONRC, capital social, onorarii și costuri ascunse — totul transparent, pe înțelesul...
Citește articolul →
Ghid complet 2026 pentru înființare PFA activități IT în București. Coduri CAEN IT (6210, 6220, 6290), pași ONRC, taxe, normă de venit vs. sistem real și contra...
Citește articolul →Pregătim noi tot dosarul de PFA și îl depunem la Registrul Comerțului. 400 lei, fără taxe ONRC, acte gata în 24–48h. Consultanță gratuită.
Contactează-ne acum