Ai decis să-ți deschizi un SRL și acum te lovești de prima întrebare practică: „ce acte îmi trebuie, de fapt, ca să depun dosarul la Registrul Comerțului?” Vestea bună e că lista nu e lungă și nu e complicată — trebuie doar să fie completă. Un singur document lipsă sau greșit completat, și dosarul se întoarce cu cerere de completare, iar înmatricularea se amână. Mai jos găsești lista exactă, pe înțelesul tău, plus unde obții fiecare act.
Înainte de listă, o lămurire de vocabular: „înmatriculare” și „înregistrare” înseamnă același lucru — momentul în care SRL-ul tău capătă existență legală, primește cod unic de înregistrare (CUI) și poate începe să factureze. Tot acest proces se face la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), online sau la ghișeu. Hai să vedem ce pui în dosar.
Acesta este dosarul standard pentru un SRL cu activitate obișnuită. Pentru fiecare document am notat și de unde îl obții, ca să știi exact ce ai de făcut și ce pregătim noi în locul tău.
| Document | De unde îl obții |
|---|---|
| Cererea de înregistrare (formular tip ONRC) | De pe portalul ONRC sau de la ghișeu; o completăm noi în dosar |
| Dovada rezervării denumirii firmei | Se obține de la ONRC, după verificarea disponibilității numelui |
| Actul constitutiv al societății | Se redactează (de regulă de noi) și se semnează de toți asociații |
| Dovada sediului social (contract de comodat / închiriere / act de proprietate + acordurile necesare) | Proprietarul spațiului; la bloc — și acordul asociației de proprietari și al vecinilor |
| Dovada depunerii capitalului social (minimum 500 lei din 2026) | Chitanță sau extras de cont de la bancă, după depunerea capitalului |
| Declarațiile pe proprie răspundere ale asociaților și administratorilor | Formulare tip (model 1 / model 2, în funcție de autorizarea activității) |
| Declarația privind beneficiarul real | Se completează la înmatriculare (obligație legală — Legea 129/2019) |
| Specimenul de semnătură al administratorului | Se dă în fața notarului sau a referentului ONRC |
| Copiile actelor de identitate ale asociaților și administratorilor | Buletin / carte de identitate (sau pașaport pentru cetățeni străini) |
| Dovada plății taxei de publicare la Monitorul Oficial (152 lei) | Se achită odată cu dosarul, încasată de ONRC |
Lista de mai sus acoperă un SRL cu activitate obișnuită. Anumite domenii (alimentație publică, transport, construcții, servicii medicale etc.) cer avize sau autorizații suplimentare — fie la înmatriculare, fie pentru autorizarea efectivă a activității la sediu. Formularele și cerințele exacte se pot actualiza, așa că verifică întotdeauna lista curentă pe onrc.ro sau întreabă-ne înainte de a depune.
Îți punem la dispoziție, act cu act, modelele oficiale pe care le folosești la dosarul de SRL. Descarcă-le, completează-le și, dacă vrei, trimite-ni-le — verificăm noi totul înainte de depunere.
Modele orientative (formulare tip ONRC). Verifică întotdeauna versiunea curentă pe onrc.ro.
Trei documente din listă ridică, de obicei, cele mai multe semne de întrebare. Le luăm pe rând, ca să știi exact ce presupun.
Este „carnetul de identitate” al firmei: stabilește denumirea, sediul, asociații și cotele lor de participare, administratorul, capitalul social și obiectul de activitate (codurile CAEN). Se redactează și se semnează de toți asociații. Aici se fac cele mai costisitoare greșeli „pe termen lung” — un obiect de activitate prea îngust sau o repartizare neclară a deciziilor te poate obliga ulterior la o modificare de acte, cu timp și costuri în plus. De aceea îl redactăm noi, gândit pentru ce vrei să faci, nu doar pentru ce depui azi.
Orice SRL are nevoie de o adresă juridică declarată. Dovezi acceptate: contract de comodat (dacă spațiul e al tău sau al unei rude), contract de închiriere sau act de proprietate, însoțite de acordul proprietarului. Dacă sediul este într-un bloc, se cere de obicei și acordul asociației de proprietari, precum și al vecinilor direct afectați. Nu ai unde să declari sediul? Poți folosi un serviciu de găzduire de sediu social (de la 700 lei/an la SRL), care îți pune la dispoziție adresa și documentele aferente.
Din 2026, capitalul social minim pentru un SRL este de 500 de lei. E important de înțeles că nu este o taxă — sunt banii tăi, depuși în contul firmei la înființare, pe care îi folosești apoi pentru activitate. Dovada depunerii (chitanța sau extrasul de cont) intră în dosar. Dacă vrei un capital mai mare de la start sau plănuiești o majorare ulterioară, vezi ghidul despre capitalul social SRL în 2026.
La înmatricularea unui SRL ai un singur cost obligatoriu către stat: taxa de publicare la Monitorul Oficial, 152 lei, încasată de ONRC. Vechile taxe de registru „per înregistrare” au fost eliminate din 2023 (Legea 265/2022). Capitalul social de 500 lei rămâne al tău. Pentru imaginea completă a costurilor, vezi cât costă să deschizi o firmă în 2026.
Odată ce ai actele, drumul până la SRL-ul funcțional are câțiva pași clari:
Dacă dosarul e complet și corect, soluționarea durează, de regulă, câteva zile lucrătoare de la depunere. Marea diferență o face calitatea dosarului: un dosar îngrijit trece din prima, unul cu lipsuri primește cerere de completare și se amână.
Aproape toate respingerile vin din câteva greșeli care se repetă. Dacă le eviți, ai jumătate din drum făcut:
Pe hârtie, depui singur și plătești doar taxa de publicare. În practică, un dosar respins se reia, iar reluarea poate dura săptămâni — timp în care firma nu există și nu poți emite nicio factură. Costul real nu e taxa, ci timpul pierdut și oportunitățile ratate.
Noi nu-ți dăm doar o listă și „succes!”. Pregătim întreg dosarul în locul tău: verificăm și rezervăm denumirea, redactăm actul constitutiv gândit pentru activitatea ta, întocmim declarațiile și dovada de sediu, completăm cererea și declarația beneficiarului real, apoi depunem dosarul la ONRC și îl urmărim până primești actele. Tu semnezi, noi ne ocupăm de rest — cu termene asumate și un preț comunicat din primul mesaj, nu la final.
Dacă încă te decizi între forme, citește comparația noastră: SRL sau PFA — ce formă juridică să alegi și analiza de taxe SRL vs PFA în 2026. Vrei mai degrabă un PFA? Vezi lista echivalentă de documente în ghidul nostru despre actele necesare pentru înregistrarea unui PFA la Registrul Comerțului. Pentru pașii generali și costuri, ai și ghidul complet de înființare SRL.
Dosarul de bază conține: cererea de înregistrare, dovada rezervării denumirii, actul constitutiv semnat de asociați, dovada sediului social (contract de comodat sau închiriere plus acordurile necesare), dovada depunerii capitalului social, declarațiile pe proprie răspundere ale asociaților și administratorilor, declarația privind beneficiarul real, copiile actelor de identitate și dovada plății taxei de publicare la Monitorul Oficial. În funcție de activitate pot apărea avize sau autorizații suplimentare.
Capitalul social minim pentru un SRL este de 500 de lei din 2026. Nu este o taxă pierdută — sunt banii tăi, depuși în contul firmei la înființare, pe care îi folosești apoi pentru activitate. Dovada depunerii (chitanță sau extras de cont) intră în dosarul ONRC.
Din 2023 (Legea 265/2022), vechile taxe de registru ONRC „per înregistrare” au fost eliminate. A rămas un singur cost de stat la înmatricularea unui SRL: taxa de publicare la Monitorul Oficial, de 152 de lei, încasată de ONRC.
Ai nevoie de un document care atestă dreptul de folosință asupra spațiului: contract de comodat, contract de închiriere sau act de proprietate, însoțit de acordul proprietarului. Dacă sediul este într-un bloc, se cere de regulă și acordul asociației de proprietari și al vecinilor direct afectați. Dacă nu ai unde declara sediul, poți folosi un serviciu de găzduire de sediu social.
Dacă dosarul este complet și corect, termenul legal de soluționare la ONRC este de regulă de câteva zile lucrătoare de la depunere. Întârzierile apar aproape întotdeauna din dosare incomplete sau greșite, care primesc cerere de completare și se amână. Cu actele pregătite corect, noi livrăm de obicei în 24–48 de ore.
Da, dosarul se poate depune online prin portalul ONRC sau la ghișeu. În practică însă, portalul are frecvent erori, iar un act lipsă sau greșit duce la respingere și amânare — uneori cu săptămâni întregi, timp în care firma nu poate funcționa. De aceea mulți preferă să predea dosarul unei echipe care îl pregătește complet și îl urmărește până la eliberarea actelor.
Articol scris de echipa noastră de specialiști în drept comercial și fiscal, cu peste 20 de ani de experiență și peste 9.000 de firme înființate în București.
Cât costă să deschizi o firmă în 2026? Prețuri reale pentru SRL și PFA: taxe ONRC, capital social, onorarii și costuri ascunse — totul transparent, pe înțelesul...
Citește articolul →
Vrei să deschizi o cofetărie sau patiserie în 2026? Descoperă ghidul pas cu pas: acte necesare, coduri CAEN, taxe, TVA redus și autorizații DSVSA....
Citește articolul →Pregătim noi tot dosarul de SRL, corect și complet, și îl depunem la Registrul Comerțului. Acte gata în 24–48h, preț transparent, plată în 2 rate.
Contactează-ne acum